Glossar · Bestand & Nachschub
Was ist der Sicherheitsbestand?
Der Sicherheitsbestand ist Deine Reserve für den Fall, dass es anders kommt als geplant: mehr Verbrauch, spätere Lieferung. Hier erfährst Du, wie Du ihn berechnest – von der Faustformel bis zur Statistik – und wie viel Reserve wirklich sinnvoll ist.
Kurz erklärt
Der Sicherheitsbestand – auch eiserner Bestand oder Reservebestand – ist die Menge eines Artikels, die als Puffer im Lager liegt und im Normalfall nicht verbraucht wird. Er fängt Verbrauchsspitzen und Lieferverzögerungen ab. Zusammen mit dem Verbrauch während der Wiederbeschaffungszeit ergibt er den Meldebestand, bei dem nachbestellt wird.
Sicherheitsbestand: Definition
Der Sicherheitsbestand ist die Menge, die im Lager liegen bleibt, wenn alles nach Plan läuft. Er ist für die Fälle da, in denen es nicht nach Plan läuft: Ein Großauftrag zieht mehr Material als üblich, der Lieferant schickt eine Woche später, eine Lieferung ist unvollständig. Ohne Reserve stehen dann Baustelle, Werkstatt oder Behandlungsraum still.
Gleichzeitig kostet jede Reserve Geld: Das Material ist bezahlt, liegt aber im Regal, braucht Platz und kann veralten oder verfallen. Den richtigen Sicherheitsbestand zu finden heißt deshalb, zwei Risiken gegeneinander abzuwägen – das Risiko, dass etwas fehlt, und das Risiko, dass zu viel Geld im Lager liegt.
Ältere Bezeichnungen sind eiserner Bestand und Reservebestand. Auch Mindestbestand wird oft gleichbedeutend verwendet – mit einer Tücke, die im nächsten Abschnitt steht.
Sicherheitsbestand, Meldebestand, Höchstbestand – die Abgrenzung
Vier Begriffe, die zusammengehören und ständig verwechselt werden. Die Werte in der rechten Spalte stammen aus dem Beispiel weiter unten.
| Begriff | Was er bedeutet | Im Beispiel |
|---|---|---|
| Sicherheitsbestand | Reserve für Spitzen und Verzug, wird normalerweise nicht angebrochen | 10 Boxen |
| Meldebestand | Bei diesem Bestand wird bestellt: Verbrauch während der Wiederbeschaffungszeit plus Sicherheitsbestand | 18 Boxen |
| Höchstbestand | Obergrenze nach dem Auffüllen: Sicherheitsbestand plus Bestellmenge | 50 Boxen |
| Mindestbestand | Fachlich meist dasselbe wie der Sicherheitsbestand – in vielen Programmen aber der Wert, der die Nachbestellung auslöst | 10 oder 18 Boxen |
Klär den Mindestbestand im Team. Wenn die eine Hälfte darunter die Reserve versteht und die andere den Bestellzeitpunkt, wird entweder zu spät bestellt oder die Reserve ist im Alltag ständig angebrochen.
Sicherheitsbestand berechnen: 3 Methoden
Es gibt nicht die eine richtige Formel. Welche passt, hängt davon ab, welche Daten Du hast und wie teuer ein Fehlbestand wäre.
1. Faustformel: Puffer in Tagen
Für den Start und für C-Artikel
SB = Ø Tagesverbrauch × Puffertage
- Puffertage
- Wie viele Tage Verbrauch Du als Reserve halten willst, typisch 2 bis 5
Schnell, verständlich und für die meisten Kleinteile gut genug. Schwäche: Die Puffertage sind eine Schätzung und sagen nichts darüber, wie stark Verbrauch und Lieferzeit tatsächlich schwanken.
2. Max-Methode: der schlechteste Fall
Für kritische Artikel
SB = (max. Verbrauch × max. WBZ) − (Ø Verbrauch × Ø WBZ)
- WBZ
- Wiederbeschaffungszeit in Arbeitstagen
- max.
- Höchster Tagesverbrauch und längste Lieferzeit der letzten Monate
Deckt den schlimmsten bisher erlebten Fall ab – Verbrauchsspitze und Lieferverzug gleichzeitig. Sehr sicher, aber oft großzügig, weil beides selten zusammenfällt.
3. Statistische Methode: mit Servicegrad
Für A-Artikel mit Verbrauchshistorie
SB = z × σ × √WBZ
- σ
- Standardabweichung des Tagesverbrauchs
- z
- Sicherheitsfaktor zum gewünschten Servicegrad: 90 % → 1,28 · 95 % → 1,65 · 97,5 % → 1,96 · 99 % → 2,33
Der Servicegrad gibt an, mit welcher Wahrscheinlichkeit der Artikel während einer Wiederbeschaffung nicht ausgeht. Die Formel berücksichtigt nur Schwankungen im Verbrauch bei fester Lieferzeit. Ist der Lieferant das größere Risiko, liefert sie zu niedrige Werte.
Bestand-Rechner: Sicherheitsbestand und mehr
Wähle die Methode, trag Deine Werte ein und lies Sicherheits- und Meldebestand direkt ab. In den weiteren Reitern rechnest Du Meldebestand und Höchstbestand, die optimale Bestellmenge nach Andler sowie Lagerumschlag und Reichweite. Vorausgefüllt sind die Werte aus dem Beispiel unten.
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Beispiel: Sicherheitsbestand für Untersuchungshandschuhe
Im Schnitt verbraucht die Praxis 2 Boxen pro Tag, in der Infektsaison bis zu 3. Vom Bestellen bis die Ware im Regal steht, vergehen meist 4 Arbeitstage, im schlechtesten Fall 6. Die Schwankung des Tagesverbrauchs liegt bei 0,8 Boxen.
- Faustformel mit 3 Puffertagen: 2 × 3
6 Boxen - Max-Methode: (3 × 6) − (2 × 4)
10 Boxen - Statistisch, 95 %: 1,65 × 0,8 × √4 = 2,6
3 Boxen
Die Praxis entscheidet sich für die Max-Methode. Handschuhe sind günstig, aber ohne sie läuft keine Behandlung – und der Engpass entsteht hier vor allem durch Lieferverzug, den die statistische Methode nicht abbildet. Daraus folgen die übrigen Werte:
- Meldebestand: 2 × 4 + 10
18 Boxen - Höchstbestand bei 40 Boxen Bestellmenge: 10 + 40
50 Boxen - Gebundenes Kapital der Reserve: 10 Boxen × 8 €
80 €
Die Lagerkosten der Reserve ergeben sich aus dem gebundenen Kapital mal Lagerhaltungskostensatz – hier 80 € × 20 %. Für Sicherheit bei einem Artikel, ohne den nichts geht, ist das wenig.
Wie hoch sollte der Sicherheitsbestand sein?
So hoch, dass ein Fehlbestand selten genug passiert – und so niedrig, dass kein unnötiges Geld im Regal liegt. In der Praxis hilft es, Artikel nach Wert und Risiko zu unterscheiden statt allen dieselbe Reserve zu geben:
Teure Artikel
- Statistische Methode mit 95 %
- Reserve knapp halten, Werte quartalsweise prüfen
- Lieferzeiten mit dem Lieferanten absichern
Günstige Kleinteile
- Faustformel mit großzügigen Puffertagen
- Lieber zu viel als zu wenig – Kapital spielt kaum eine Rolle
- Selten bestellen, dafür mehr
Kritische Artikel
- Max-Methode, eventuell mit Aufschlag
- Gilt für alles ohne Ersatz: Notfallmedikamente, spezielle Ersatzteile
- Ausfallkosten statt Stückpreis betrachten
Ein Detail mit großer Wirkung ist der Servicegrad: Wer von 95 auf 99 % Lieferbereitschaft geht, braucht gut 40 % mehr Sicherheitsbestand, weil der Faktor z von 1,65 auf 2,33 steigt. Die letzten Prozentpunkte sind die teuersten. Welche Artikel viel Kapital binden, zeigt Dir die ABC-Analyse.
5 typische Fehler beim Sicherheitsbestand
- Erst beim Sicherheitsbestand bestellen. Dann wird die Reserve in jeder Lieferzeit angebrochen und ist im Ernstfall nicht mehr da. Bestellt wird beim Meldebestand.
- Einmal festlegen, nie anpassen. Saison, neue Lieferanten und neue Aufträge verändern Verbrauch und Lieferzeit. Ein- bis zweimal im Jahr gehört der Wert auf den Prüfstand.
- Allen Artikeln dieselben Puffertage geben. Fünf Tage Reserve sind bei Schrauben harmlos und bei teurem Material eine Menge gebundenes Geld.
- Die Wiederbeschaffungszeit zu kurz ansetzen. Gezählt wird nicht nur die Lieferzeit, sondern auch Bestellrhythmus, Wochenenden und die Zeit bis zum Einräumen.
- Nicht merken, dass die Reserve angebrochen ist. Ohne gebuchte Entnahmen fällt erst auf, dass der Puffer weg ist, wenn das Regal leer ist.
Sicherheitsbestand in Scanwiz
In Scanwiz hinterlegst Du je Artikel – auf Wunsch auch je Variante und Lagerplatz – einen Mindestbestand. Trag dort den Meldebestand ein, also Verbrauch während der Wiederbeschaffung plus Sicherheitsbestand. Fällt der Bestand darunter, steht der Artikel automatisch auf der Einkaufsliste, gruppiert nach Lieferant.
- Mindestbestand je Artikel, Variante und Lagerplatz
- Einkaufsliste nach Lieferant, die Bestellmenge schlägt Scanwiz vor
- Jede Entnahme per Scan gebucht – so fällt auf, wenn die Reserve angegriffen wird
Häufige Fragen zum Sicherheitsbestand
Was ist ein Sicherheitsbestand?
Der Sicherheitsbestand ist eine Reserve, die im Lager liegt, um Verbrauchsspitzen und Lieferverzögerungen abzufangen. Im Normalfall wird er nicht angebrochen. Er ist Teil des Meldebestands, bei dem nachbestellt wird.
Wie berechnet man den Sicherheitsbestand?
Am einfachsten mit der Faustformel: durchschnittlicher Tagesverbrauch mal Puffertage. Genauer sind die Max-Methode, die den schlechtesten bisherigen Fall abdeckt, und die statistische Methode mit Servicegrad: z mal Standardabweichung des Tagesverbrauchs mal Wurzel aus der Wiederbeschaffungszeit.
Was ist der Unterschied zwischen Sicherheitsbestand und Meldebestand?
Der Sicherheitsbestand ist die Reserve. Der Meldebestand ist der Bestellzeitpunkt: Verbrauch während der Wiederbeschaffungszeit plus Sicherheitsbestand. Wer beim Meldebestand bestellt, bekommt die Lieferung, bevor die Reserve angebrochen wird.
Ist Mindestbestand dasselbe wie Sicherheitsbestand?
Fachlich meistens ja. In vielen Lagerprogrammen ist der Mindestbestand aber der Wert, der die Nachbestellung auslöst – dann entspricht er dem Meldebestand. Wichtig ist, dass im Team alle dasselbe darunter verstehen.
Wie hoch sollte der Sicherheitsbestand sein?
Das hängt von Wert und Risiko ab. Für günstige Kleinteile reichen großzügige Puffertage, für teure Artikel lohnt die statistische Methode mit etwa 95 % Servicegrad, und für Artikel ohne Ersatz die Max-Methode. Von 95 auf 99 % Servicegrad steigt der Sicherheitsbestand um gut 40 %.
Darf der Sicherheitsbestand unterschritten werden?
Ja, dafür ist er da. Wird er angebrochen, ist das ein Signal: Die Lieferung ist zu spät oder der Verbrauch höher als geplant. Passiert das häufig, ist der Meldebestand zu niedrig angesetzt.
Quellen & Methodik
- Wikipedia: Lagerhaltung – Sicherheitsbestand, Mindestbestand und Meldebestand. de.wikipedia.org, abgerufen am 10.11.2026.
- Sicherheitsfaktoren z: Quantile der Standardnormalverteilung für die angegebenen Servicegrade, gerundet.
- Rechenbeispiel: eigene Berechnung von Scanwiz mit realistischen Werten einer Hausarztpraxis; Preis je Box und Lagerhaltungskostensatz als Annahme.
Aktualisiert im November 2026 · Redaktion Scanwiz
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→Der Bestellzeitpunkt mit Formel, Beispielen aus Handwerk und Arztpraxis und Online-Rechner.
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→Welche Artikel das meiste Kapital binden – und wo sich eine knappe Reserve lohnt. Mit Tool.
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→Was Du wann prüfst – vom Kühlschrank bis zum Notfallkoffer, mit Prüfplan und Vorlage.
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Nachbestellen, bevor die Reserve dran ist.
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