Glossar · Inventur
Was ist die permanente Inventur?
Statt das ganze Lager am 31. Dezember zu zählen, wird jede Woche ein kleiner Teil gezählt. Am Jahresende ist alles einmal erfasst – ohne Ausnahmezustand. Hier erfährst Du, wie das funktioniert und was Du dafür brauchst.
Kurz erklärt
Bei der permanenten Inventur wird der Bestand laufend im Lagersystem fortgeschrieben und körperlich verteilt über das Geschäftsjahr gezählt, statt alles an einem Stichtag. Jeder Artikel muss dabei mindestens einmal im Jahr gezählt werden. Der Bestand zum Bilanzstichtag ergibt sich aus der Fortschreibung. Rechtsgrundlage ist § 241 Abs. 2 HGB.
Permanente Inventur: Definition
Die permanente Inventur ist ein Inventurvereinfachungsverfahren. Das Gesetz verlangt keine körperliche Bestandsaufnahme am Bilanzstichtag, wenn der Bestand auch ohne sie zuverlässig festgestellt werden kann. Das ist der Fall, wenn jede Bewegung im Lager laufend gebucht wird – und diese Buchbestände regelmäßig durch Zählungen überprüft werden.
Der Begriff ist etwas irreführend: „Permanent“ heißt nicht, dass ständig gezählt wird. Es heißt, dass der Bestand ständig gebucht wird und die Zählungen über das Jahr verteilt stattfinden.
Voraussetzungen
- Laufende Bestandsführung: Alle Zu- und Abgänge werden einzeln nach Tag, Art und Menge gebucht.
- Jeder Artikel einmal im Jahr: Mindestens einmal pro Geschäftsjahr wird jeder Bestand körperlich aufgenommen – wann genau, ist frei.
- Protokoll: Jede Zählung wird mit Datum und den beteiligten Personen dokumentiert.
- Korrektur: Festgestellte Differenzen werden im System berichtigt.
Nicht für alles geeignet: Steuerlich ist das Verfahren in der Regel nicht zulässig für Bestände mit unkontrolliertem Schwund, etwa leicht verderbliche Ware, und für besonders wertvolle Wirtschaftsgüter. Diese werden zum Stichtag gezählt. Im Zweifel klärst Du das mit Deiner Steuerberatung.
Beispiel: Zählplan im Facility-Management
Bisher stand das Lager jedes Jahr zwischen den Feiertagen drei Tage still. Jetzt soll übers Jahr verteilt gezählt werden.
- Zählwochen pro Jahr (ohne Urlaubszeiten)
48 - Artikel pro Woche: 1.200 ÷ 48
25 - Aufwand pro Woche
≈ 45 Minuten - A-Artikel zusätzlich vierteljährlich
+ 80 Artikel
Gezählt wird regalweise jeden Dienstagmorgen. Weil Abweichungen jetzt wenige Wochen nach ihrer Entstehung auffallen statt nach einem Jahr, lassen sich die Ursachen noch nachvollziehen. Der Stillstand zum Jahresende entfällt – nur Reinigungsmittel mit hohem Schwundrisiko werden weiterhin zum Stichtag gezählt.
Permanente Inventur und Stichtagsinventur
| Kriterium | Stichtagsinventur | Permanente Inventur |
|---|---|---|
| Wann gezählt wird | Einmal, rund um den Bilanzstichtag | Verteilt über das Jahr |
| Betrieb | Oft Stillstand im Lager | Läuft normal weiter |
| Fehler entdeckt | Bis zu ein Jahr später | Wenige Wochen später |
| Voraussetzung | Keine besondere | Laufende, saubere Bestandsbuchung |
| Passt für | Kleine Lager, wenig Buchungsdisziplin | Mittlere bis große Lager mit Lagersystem |
So planst Du die Zählrunden
- Bereiche bildenRegale, Lagerorte oder Kategorien in gleich große Pakete teilen.
- Rhythmus festlegenFester Tag pro Woche oder Monat, damit es Routine wird.
- A-Artikel öfterTeure Artikel häufiger zählen als einmal im Jahr.
- Ruhige Zeiten wählenZählen, wenn wenig entnommen wird.
- Abdeckung prüfenVor Jahresende kontrollieren, ob jeder Artikel gezählt wurde.
4 typische Fehler bei der permanenten Inventur
- Lücken im Zählplan. Ein Artikel, der im Jahr nie gezählt wurde, bricht die Voraussetzung. Die Abdeckung muss nachweisbar sein.
- Buchungen nachlässig führen. Die Fortschreibung ist die Grundlage für den Stichtagsbestand. Ungebuchte Entnahmen machen sie wertlos.
- Zählungen nicht dokumentieren. Ohne Datum und Beteiligte ist die Zählung im Zweifel nicht nachweisbar.
- Zum Jahresende nachlassen. Der Plan muss bis zum Schluss durchgehalten werden – sonst endet es doch mit einer Stichtagszählung.
Permanente Inventur mit Scanwiz
In Scanwiz heißt die regelmäßige Teilinventur Zykluszählung: Du legst den Umfang über Lagerorte und Kategorien fest, zählst am Handy und jede Runde wird mit Nummer, Zeitraum, Beteiligten und Differenzliste dokumentiert. Weil Entnahmen per Scan sofort gebucht werden, bleibt die Fortschreibung zwischen den Runden aktuell. Mehrere Inventuren dürfen parallel laufen.
- Zykluszählung nach Lagerorten und Kategorien
- Jede Runde mit Nummer, Zeitraum und Beteiligten dokumentiert
- Entnahmen per Scan halten den Buchbestand aktuell
Häufige Fragen zur permanenten Inventur
Was ist die permanente Inventur?
Ein Inventurverfahren, bei dem der Bestand laufend im Lagersystem fortgeschrieben und verteilt über das Jahr gezählt wird. Jeder Artikel muss mindestens einmal im Jahr körperlich aufgenommen werden.
Ist die permanente Inventur gesetzlich erlaubt?
Ja, nach § 241 Abs. 2 HGB, sofern die Bestände laufend und ordnungsgemäß fortgeschrieben werden. Für Bestände mit unkontrolliertem Schwund und besonders wertvolle Güter ist sie steuerlich in der Regel nicht zulässig.
Wie oft muss bei der permanenten Inventur gezählt werden?
Jeder Artikel mindestens einmal pro Geschäftsjahr. Wann genau, kannst Du frei planen. Teure oder schwundgefährdete Artikel lohnen sich öfter.
Was ist der Unterschied zur Stichtagsinventur?
Bei der Stichtagsinventur wird alles rund um den Bilanzstichtag gezählt. Bei der permanenten Inventur wird verteilt über das Jahr gezählt, der Stichtagsbestand ergibt sich aus der Fortschreibung.
Quellen & Methodik
- § 241 HGB – Inventurvereinfachungsverfahren. gesetze-im-internet.de, abgerufen am 10.11.2026.
- R 5.3 EStR – Bestandsaufnahme des Vorratsvermögens (Voraussetzungen und Ausschlüsse der permanenten Inventur).
- Zählplan: eigene Beispielrechnung von Scanwiz.
Aktualisiert im November 2026 · Redaktion Scanwiz · keine Rechts- oder Steuerberatung
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