Glossar · Barcodes & Kennzeichnung
Was ist RFID?
Ein Lesegerät erfasst Hunderte Teile auf einmal, ohne dass jemand einen Code suchen muss – so lautet das Versprechen von RFID. Hier erfährst Du, wie die Technik funktioniert, welche Varianten es gibt und für wen sie sich tatsächlich rechnet.
Kurz erklärt
RFID (Radio-Frequency Identification) ist eine Technik, bei der Daten per Funk von einem Transponder – dem RFID-Tag – zu einem Lesegerät übertragen werden, ohne Sichtkontakt. Je nach Frequenz reicht das von wenigen Zentimetern bis zu mehreren Metern. Im Lager wird vor allem UHF-RFID genutzt, weil es viele Tags gleichzeitig und auf Distanz erfassen kann.
RFID: Definition
Ein RFID-System besteht aus drei Teilen: dem Tag mit Chip und Antenne, dem Lesegerät mit eigener Antenne und der Software, die die gelesenen Kennungen verarbeitet. Passive Tags haben keine Batterie, sie werden vom Funkfeld des Lesegeräts versorgt. Aktive Tags haben eine eigene Batterie und senden über größere Distanzen – sie sind deutlich teurer und eher bei Containern oder Fahrzeugen im Einsatz.
Der entscheidende Unterschied zum Barcode: Ein RFID-Lesegerät muss den Tag nicht „sehen“. Es erfasst auch Tags in Kartons, hinter Verkleidungen oder in einem Stapel – und viele davon in einem Durchgang.
Die Frequenzbereiche
| Bereich | Frequenz | Reichweite | Typischer Einsatz |
|---|---|---|---|
| LF (Niederfrequenz) | 125–134 kHz | wenige Zentimeter | Tierkennzeichnung, Zutrittskontrolle |
| HF (Hochfrequenz) | 13,56 MHz | bis etwa 1 m, als NFC wenige Zentimeter | Ausweise, Bibliotheken, Smartphone |
| UHF (Ultrahochfrequenz) | 865–868 MHz in Europa | bis mehrere Meter | Logistik, Handel, Pulkerfassung |
Beispiel: Lohnt sich RFID für 300 Werkzeuge?
Grober Kostenvergleich für die Kennzeichnung, mit typischen Annahmen ohne Software:
- QR-Etiketten auf Folie, selbst gedruckt
≈ 30 € - NFC-Tags, teils On-Metal, ≈ 1,50 € je Stück
≈ 450 € - UHF-Tags für Metall, ≈ 1 € je Stück
≈ 300 € - Plus UHF-Handlesegerät
≈ 1.500–3.000 €
Bei 300 Werkzeugen, die einzeln ausgegeben werden, bringt die Pulkerfassung kaum Vorteile – jedes Teil geht ohnehin einzeln über die Theke. QR-Code oder NFC mit dem Smartphone sind hier deutlich günstiger. RFID rechnet sich eher, wenn Tausende Teile regelmäßig in einem Durchgang erfasst werden müssen, etwa Gerüstteile, Mietgeräte oder Wäsche.
Hinweis: Die Preise sind grobe Richtwerte und hängen stark von Menge, Bauform und Anbieter ab.
Wann sich RFID lohnt – und wann nicht
Lohnt sich eher
- Sehr viele gleichartige Teile, die in Pulks bewegt werden
- Erfassung im Vorbeigehen an Toren oder Regalen
- Teile in Kisten, Kartons oder hinter Verkleidung
- Inventur von Tausenden Positionen in kurzer Zeit
Lohnt sich eher nicht
- Teile werden ohnehin einzeln ausgegeben
- Mitarbeitende sollen mit dem eigenen Handy arbeiten
- Wenige hundert Artikel oder Geräte
- Kein Budget für Lesegeräte und Integration
Den ausführlichen Vergleich mit Kosten und Einsatzfällen findest Du im Ratgeber Barcode, QR-Code, NFC oder RFID.
4 typische Irrtümer über RFID
- „Dann weiß ich immer, wo alles ist.“ Passives RFID ist keine Ortung. Ein Tag wird nur erfasst, wenn ein Lesegerät in der Nähe ist.
- „Das Handy kann das.“ Smartphones lesen NFC, aber kein UHF-RFID. Dafür braucht es eigene Lesegeräte.
- „Jeder Tag wird gelesen.“ Metall und Flüssigkeiten stören. Ohne passende Tags und Tests gibt es Lücken.
- „Ein Tag ersetzt den Prozess.“ Auch mit RFID muss festgelegt werden, wer was wann bucht.
Kennzeichnung mit Scanwiz
Scanwiz setzt auf die Techniken, die ohne zusätzliche Hardware mit dem Smartphone funktionieren: Barcode, QR-Code, Data Matrix und NFC. Für die meisten Lager in Handwerk, Bau, Praxis und Werkstatt ist das die günstigste und schnellste Lösung. Wer schneller durch die Ausgabe will, ergänzt einen USB- oder Bluetooth-Handscanner.
- QR-Code, Data Matrix, Code 128 und EAN
- NFC-Tags für Betriebsmittel in der App
- USB- und Bluetooth-Handscanner
Häufige Fragen zu RFID
Was ist RFID?
RFID (Radio-Frequency Identification) überträgt Daten per Funk von einem Tag zu einem Lesegerät, ohne Sichtkontakt. Je nach Frequenz von wenigen Zentimetern bis zu mehreren Metern.
Was ist der Unterschied zwischen RFID und NFC?
NFC ist eine Form von HF-RFID mit sehr kurzer Reichweite, die Smartphones lesen können. UHF-RFID liest über mehrere Meter und viele Tags gleichzeitig, braucht aber eigene Lesegeräte.
Was kostet RFID?
Einfache UHF-Etiketten kosten bei großen Mengen wenige Cent, robuste Tags für Metall eher um einen Euro. Dazu kommen Lesegeräte, Handgeräte liegen meist im vierstelligen Bereich, sowie Integration und Tests.
Kann man mit RFID Werkzeug orten?
Passives RFID ortet nicht, es erfasst nur Tags in Reichweite eines Lesegeräts. Für Ortung braucht es aktive Tags, Bluetooth-Tracker oder GPS – mit eigener Infrastruktur.
Quellen & Methodik
- Wikipedia: RFID – Funktionsweise und Frequenzbereiche. de.wikipedia.org, abgerufen am 10.11.2026.
- Kostenvergleich: grobe Marktpreise, Stand November 2026, eigene Recherche von Scanwiz.
Aktualisiert im November 2026 · Redaktion Scanwiz
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