Glossar · Bestand & Nachschub
Was ist der Höchstbestand?
Der Höchstbestand ist die Obergrenze für einen Artikel – mehr soll nach einer Lieferung nicht im Lager liegen. Hier erfährst Du, wie er sich berechnet, welche drei Dinge ihn begrenzen und warum der günstigste Staffelpreis nicht immer die beste Bestellmenge ist.
Kurz erklärt
Der Höchstbestand – auch Maximalbestand – ist die Obergrenze, bis zu der ein Artikel aufgefüllt wird. Beim Bestellpunktverfahren ergibt er sich aus Sicherheitsbestand plus Bestellmenge. Begrenzt wird er durch den verfügbaren Lagerplatz, das gebundene Kapital und bei verderblicher Ware durch die Haltbarkeit.
Höchstbestand: Definition
Der Höchstbestand ist der Bestand, der unmittelbar nach dem Eintreffen einer Lieferung im Lager liegen soll – und nicht mehr. Er bildet zusammen mit dem Sicherheitsbestand unten und dem Meldebestand dazwischen den Korridor, in dem sich der Bestand eines Artikels bewegt.
Wer den Höchstbestand im Blick hat, verhindert drei Probleme auf einmal: volle Regale, in denen nichts mehr Platz findet, Geld, das als Ware herumliegt, und Material, das abläuft, bevor es verbraucht wird.
Höchstbestand berechnen
Wie Du ihn bestimmst, hängt davon ab, wie Du nachbestellst:
Bestellpunktverfahren – bestellt wird beim Meldebestand
HB = Sicherheitsbestand + Bestellmenge
Bestellrhythmus – bestellt wird an festen Terminen
Bestellmenge = HB − Ist-Bestand − offene Bestellungen
- HB
- Hier ein Sollwert: Der Bestand wird bei jedem Termin wieder auf den Höchstbestand aufgefüllt
Höchstbestand-Rechner
Trag Sicherheitsbestand und Bestellmenge ein – der Rechner zeigt Melde- und Höchstbestand. Im Reiter „Bestellmenge (Andler)“ ermittelst Du die kostengünstigste Bestellmenge. Vorausgefüllt ist das Beispiel unten.
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Was den Höchstbestand begrenzt
Lagerplatz
- Fach, Regal oder Fahrzeug fassen nur eine bestimmte Menge
- Was nicht passt, landet im Gang – und wird nicht gefunden
Kapital
- Jedes Stück im Regal ist bezahlt, aber noch nicht verbaut
- Lagerkosten steigen mit dem durchschnittlichen Bestand
Haltbarkeit
- Bei Material mit Verfallsdatum zählt die Restlaufzeit
- Höchstbestand höchstens so hoch, wie bis zum Ablauf verbraucht wird
Beispiel: Spanplatten in der Tischlerei
Die Werkstatt verbraucht 4 Platten pro Tag, der Händler liefert 5 Arbeitstage nach Bestellung, als Reserve sollen 8 Platten liegen. Der Händler bietet ab 40 Platten einen besseren Preis.
- Meldebestand: 4 × 5 + 8
28 Platten - Höchstbestand mit Staffelmenge: 8 + 40
48 Platten - Platz im Plattenregal
40 Platten - Passende Bestellmenge: 40 − 8
32 Platten
Mit 40 Platten pro Bestellung lägen nach jeder Lieferung 8 Platten zu viel im Betrieb – angelehnt an die Wand, mit dem Risiko, dass sie beschädigt werden. Mit 32 Platten passt alles ins Regal. Ob der Staffelpreis den Platzmangel wert ist, ist eine Rechenfrage, keine Bauchentscheidung.
4 typische Fehler beim Höchstbestand
- Den Lagerplatz nicht mitdenken. Ein Höchstbestand, der nicht ins Fach passt, sorgt für Ausweichlager und Suchzeit.
- Nur auf den Staffelpreis schauen. Ein paar Prozent Rabatt sind schnell aufgezehrt, wenn das Material Monate liegt.
- Haltbarkeit ignorieren. Bei Kleber, Silikon oder Medikamenten darf nur so viel liegen, wie vor dem Ablauf verbraucht wird.
- Offene Bestellungen vergessen. Wer beim Bestellrhythmus nicht abzieht, was schon unterwegs ist, landet über dem Höchstbestand.
Höchstbestand im Griff mit Scanwiz
In Scanwiz steuerst Du den Höchstbestand über die Bestellmenge: Fällt ein Artikel unter seinen Mindestbestand, steht er auf der Einkaufsliste, Scanwiz schlägt die Menge vor, und Du passt sie an Platz und Verpackungseinheit an. Weil Lagerplätze bis auf das einzelne Fach angelegt werden können, siehst Du jederzeit, was wo liegt.
- Bestellvorschlag je Artikel, gruppiert nach Lieferant
- Unbegrenzt viele Lagerplätze – vom Regalfach bis zum Fahrzeug
- Chargen mit Verfallsdatum ab dem Growth-Paket
Häufige Fragen zum Höchstbestand
Was ist der Höchstbestand?
Der Höchstbestand ist die Obergrenze, bis zu der ein Artikel aufgefüllt wird. Er entspricht dem Bestand direkt nach einer Lieferung und ergibt sich beim Bestellpunktverfahren aus Sicherheitsbestand plus Bestellmenge.
Wie berechnet man den Höchstbestand?
Sicherheitsbestand plus Bestellmenge. Bei 8 Stück Reserve und 32 Stück Bestellmenge liegt der Höchstbestand bei 40 Stück. Beim Bestellrhythmus wird der Höchstbestand vorgegeben und die Bestellmenge daraus berechnet.
Was ist der Unterschied zwischen Höchstbestand und Meldebestand?
Der Meldebestand ist der Punkt, an dem bestellt wird. Der Höchstbestand ist der Stand nach der Lieferung. Dazwischen liegt im Wesentlichen die Bestellmenge.
Darf der Höchstbestand überschritten werden?
Kurzfristig, etwa bei einer Sonderaktion, ja. Dauerhaft bindet ein zu hoher Bestand Geld und Platz und erhöht bei verderblicher Ware das Risiko, dass etwas abläuft.
Quellen & Methodik
- Scanwiz Ratgeber: Meldebestand berechnen – Höchstbestand als Sicherheitsbestand plus Bestellmenge.
- Rechenbeispiel: eigene Berechnung von Scanwiz mit realistischen Werten einer Tischlerei.
Aktualisiert im November 2026 · Redaktion Scanwiz
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