Glossar · Bestand & Nachschub
Was ist der Meldebestand?
Der Meldebestand ist der Moment, in dem Du nachbestellen musst – nicht früher, damit kein Geld unnötig im Regal liegt, und nicht später, damit nichts ausgeht. Hier erfährst Du, wie er sich zusammensetzt und wie Du ihn in einer Minute berechnest.
Kurz erklärt
Der Meldebestand – auch Bestellpunkt oder Bestellbestand – ist die Menge, bei deren Erreichen ein Artikel nachbestellt wird. Er setzt sich zusammen aus dem Verbrauch während der Wiederbeschaffungszeit und dem Sicherheitsbestand. Wird beim Meldebestand bestellt, trifft die Lieferung ein, bevor die Reserve angebrochen werden muss.
Meldebestand: Definition
Der Meldebestand ist ein Schwellenwert. Solange der Bestand darüber liegt, passiert nichts. Fällt er auf oder unter den Meldebestand, wird eine Bestellung ausgelöst – klassisch in einer festen Menge. Dieses Vorgehen heißt Bestellpunktverfahren und ist in Handwerk, Praxis und Lager die gängigste Art, Nachschub zu steuern.
Der Gedanke dahinter ist einfach: Zwischen Bestellung und Lieferung vergeht Zeit, und in dieser Zeit wird weiter verbraucht. Der Meldebestand muss also mindestens so hoch sein wie der Verbrauch bis zur Lieferung. Dazu kommt der Sicherheitsbestand für den Fall, dass mehr verbraucht wird oder der Lieferant länger braucht.
Meldebestand berechnen: die Formel
Die Formel
MB = Ø Tagesverbrauch × WBZ + SB
- Ø Tagesverbrauch
- Durchschnittlicher Verbrauch pro Arbeitstag, am besten aus den letzten 3 bis 12 Monaten
- WBZ
- Wiederbeschaffungszeit in Arbeitstagen – vom Erkennen des Bedarfs bis die Ware im Regal liegt
- SB
- Sicherheitsbestand als Reserve für Spitzen und Verzug
Wie Du den Sicherheitsbestand mit drei Methoden bestimmst und welche Sonderfälle es gibt, zeigt der ausführliche Ratgeber Meldebestand berechnen.
Meldebestand-Rechner
Trag Verbrauch, Wiederbeschaffungszeit und Sicherheitsbestand ein – der Rechner zeigt Meldebestand und Höchstbestand. Im ersten Reiter ermittelst Du bei Bedarf zuerst den Sicherheitsbestand. Vorausgefüllt sind die Werte aus dem Beispiel.
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Beispiel: Verbindungsklemmen im Elektrobetrieb
Im Schnitt gehen 6 Packungen pro Arbeitstag raus. Bestellt wird beim Großhandel zweimal pro Woche, die Lieferung kommt zwei Tage später – mit Einräumen sind das bis zu 5 Arbeitstage. Als Reserve sollen zwei Tage Verbrauch liegen.
- Verbrauch während der Wiederbeschaffung: 6 × 5
30 Packungen - Sicherheitsbestand: 6 × 2 Tage
12 Packungen - Meldebestand: 30 + 12
42 Packungen - Höchstbestand bei 120 Packungen Bestellmenge: 12 + 120
132 Packungen
Meldebestand oder fester Bestellrhythmus?
Es gibt zwei klassische Wege, Nachschub zu steuern. Der Meldebestand ist der genauere, braucht aber einen Bestand, der stimmt.
Bestellpunktverfahren
Fester Auslöser, feste Menge.
Bestellt wird, sobald der Meldebestand erreicht ist – egal an welchem Tag. Funktioniert am besten, wenn jede Entnahme gebucht wird und das System den Bestand laufend kennt.
Bestellrhythmusverfahren
Fester Termin, variable Menge.
Bestellt wird zum Beispiel jeden Montag, aufgefüllt bis zum Höchstbestand. Einfach ohne Software, braucht aber mehr Sicherheitsbestand, weil die Reserve auch die Zeit bis zum nächsten Termin abdecken muss.
4 typische Fehler beim Meldebestand
- Den Sicherheitsbestand weglassen. Dann reicht der Meldebestand nur, wenn alles nach Plan läuft – und das tut es selten.
- Nur die Lieferzeit ansetzen. Bestellrhythmus, Wochenenden und das Einräumen gehören zur Wiederbeschaffungszeit dazu.
- Den Wert nie anpassen. Steigt der Verbrauch, weil mehr Aufträge kommen, ist ein alter Meldebestand zu niedrig.
- Mit einem falschen Bestand arbeiten. Werden Entnahmen nicht gebucht, steht im System mehr, als im Regal liegt – der Meldebestand löst zu spät aus.
Meldebestand in Scanwiz
In Scanwiz heißt das Feld Mindestbestand. Trag dort Deinen Meldebestand ein – je Artikel, auf Wunsch auch je Variante und Lagerplatz. Jede Entnahme wird per Scan gebucht, und sobald ein Artikel darunter fällt, steht er automatisch auf der Einkaufsliste, gruppiert nach Lieferant.
- Meldebestand je Artikel, Variante und Lagerplatz
- Einkaufsliste nach Lieferant, die Bestellmenge schlägt Scanwiz vor
- Nach dem Wareneingang stimmt der Bestand von selbst wieder
Häufige Fragen zum Meldebestand
Was ist der Meldebestand?
Der Meldebestand ist die Bestandsmenge, bei der ein Artikel nachbestellt wird. Er entspricht dem Verbrauch während der Wiederbeschaffungszeit plus dem Sicherheitsbestand, damit die Lieferung eintrifft, bevor die Reserve gebraucht wird.
Wie berechnet man den Meldebestand?
Durchschnittlicher Tagesverbrauch mal Wiederbeschaffungszeit in Tagen plus Sicherheitsbestand. Bei 6 Stück pro Tag, 5 Tagen Wiederbeschaffung und 12 Stück Reserve liegt der Meldebestand bei 42 Stück.
Was ist der Unterschied zwischen Meldebestand und Sicherheitsbestand?
Der Sicherheitsbestand ist die Reserve, die normalerweise nicht angebrochen wird. Der Meldebestand liegt darüber und ist der Zeitpunkt der Bestellung. Der Sicherheitsbestand ist ein Teil des Meldebestands.
Ist der Meldebestand dasselbe wie der Mindestbestand?
Nicht ganz. Fachlich ist der Mindestbestand meist ein anderes Wort für den Sicherheitsbestand. In vielen Lagerprogrammen – auch in Scanwiz – ist der Mindestbestand aber das Feld, das die Nachbestellung auslöst. Dort gehört dann der Meldebestand hinein.
Was passiert, wenn der Meldebestand zu niedrig ist?
Dann wird zu spät bestellt, und während der Lieferzeit wird die Reserve aufgebraucht. Passiert das öfter, sind Verbrauch oder Wiederbeschaffungszeit zu niedrig angesetzt und der Meldebestand sollte steigen.
Quellen & Methodik
- Wikipedia: Lagerhaltung – Meldebestand und Bestellpunktverfahren. de.wikipedia.org, abgerufen am 10.11.2026.
- Scanwiz Ratgeber: Meldebestand berechnen – Herleitung, Methoden für den Sicherheitsbestand und Beispiele.
- Rechenbeispiel: eigene Berechnung von Scanwiz mit realistischen Werten eines Elektrobetriebs.
Aktualisiert im November 2026 · Redaktion Scanwiz
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