Glossar · Bestand & Nachschub
Was ist die Wiederbeschaffungszeit?
„Lieferung in zwei Tagen“ steht beim Händler. Bis die Ware bei Dir im Regal liegt, vergeht aber meist deutlich mehr Zeit. Genau diese Zeit ist die Wiederbeschaffungszeit – und sie entscheidet, wann Du nachbestellen musst.
Kurz erklärt
Die Wiederbeschaffungszeit (WBZ) ist die Zeit vom Erkennen eines Bedarfs, bis die nachbestellte Ware einsatzbereit im Lager liegt. Sie umfasst die interne Bestellvorbereitung, die Bearbeitung beim Lieferanten, den Transport und den Wareneingang. Sie ist fast immer länger als die vom Händler genannte Lieferzeit und bestimmt, wie hoch der Meldebestand sein muss.
Wiederbeschaffungszeit: Definition
Die Wiederbeschaffungszeit beginnt in dem Moment, in dem jemand merkt, dass ein Artikel nachbestellt werden muss – und endet, wenn die neue Ware eingeräumt und wieder entnehmbar ist. In dieser Zeit wird weiter verbraucht. Der Meldebestand muss diesen Verbrauch abdecken, sonst ist das Regal leer, bevor die Lieferung da ist.
Gemessen wird sie am besten in Arbeitstagen, denn auch der Verbrauch wird pro Arbeitstag gerechnet. Wer Kalendertage für die Lieferung und Arbeitstage für den Verbrauch nimmt, rechnet an einem Wochenende schnell falsch.
Die 5 Bestandteile der Wiederbeschaffungszeit
- Bedarf erkennenBis jemand merkt, dass nachbestellt werden muss.
- Bestellung auslösenFreigabe, Bestellung schreiben, oft nur an festen Tagen.
- BearbeitungAuftrag beim Lieferanten, Kommissionierung, Versand.
- TransportDie eigentliche Lieferzeit bis zur Tür.
- WareneingangPrüfen, buchen, einräumen – erst dann ist die Ware verfügbar.
Händler nennen meist nur die Schritte 3 und 4. Die Schritte 1, 2 und 5 liegen bei Dir – und genau dort lässt sich die Wiederbeschaffungszeit am leichtesten verkürzen.
Beispiel: Praxisbedarf in der Arztpraxis
Am Mittwoch fällt auf, dass die Kanülen knapp werden. Bestellt wird in der Praxis gesammelt am Freitag. Der Händler liefert am Dienstag, eingeräumt wird am Mittwoch nach der Sprechstunde.
- Warten auf den Bestelltag: Donnerstag, Freitag
2 Arbeitstage - Lieferung durch den Händler: Montag, Dienstag
2 Arbeitstage - Wareneingang und Einräumen: Mittwoch
1 Arbeitstag - Wiederbeschaffungszeit gesamt
5 Arbeitstage
Wer mit den zwei Tagen des Händlers rechnet, setzt den Meldebestand um drei Tagesverbräuche zu niedrig an. Bei 20 Kanülen pro Tag fehlen 60 Stück – genau die, die in der letzten Woche vor der Lieferung gebraucht werden.
Was die Wiederbeschaffungszeit für Deinen Meldebestand bedeutet
Ändere im Rechner die Wiederbeschaffungszeit von 5 auf 2 Tage und sieh, wie stark der Meldebestand sinkt. Vorausgefüllt ist das Beispiel mit 20 Kanülen pro Tag und 40 Stück Reserve.
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Wiederbeschaffungszeit verkürzen
- Bedarf automatisch erkennen: Wenn der Bestand im System stimmt, meldet er sich selbst, statt dass jemand zufällig ins Regal schaut.
- Häufiger bestellen: Wer nur einmal pro Woche bestellt, verlängert die Wiederbeschaffungszeit im Schnitt um mehrere Tage.
- Lieferanten mit festen Zusagen: Lieber zwei verlässliche Tage als „meist zwei, manchmal fünf“ – Schwankungen kosten Sicherheitsbestand.
- Wareneingang am selben Tag: Ware, die im Karton im Flur steht, ist für das Lager noch nicht da.
4 typische Fehler bei der Wiederbeschaffungszeit
- Nur die Lieferzeit des Händlers ansetzen. Bestellrhythmus und Wareneingang fehlen – der Meldebestand ist zu niedrig.
- Kalender- und Arbeitstage mischen. Lieferzeit in Kalendertagen, Verbrauch pro Arbeitstag: Das passt nicht zusammen.
- Nur mit dem Durchschnitt rechnen. Schwankt die Lieferzeit stark, muss das in den Sicherheitsbestand einfließen.
- Nie nachmessen. Lieferanten werden langsamer oder schneller. Ein Blick auf die letzten Bestellungen zeigt die echte Zeit.
Wiederbeschaffung mit Scanwiz
Den ersten Schritt nimmt Dir Scanwiz ab: Weil jede Entnahme per Scan gebucht wird, erkennt das System den Bedarf selbst – fällt ein Artikel unter seinen Mindestbestand, steht er sofort auf der Einkaufsliste. Bestellungen laufen gesammelt je Lieferant, und nach dem Wareneingang stimmt der Bestand von selbst.
- Bedarf wird automatisch erkannt, sobald der Mindestbestand unterschritten ist
- Bestellungen gesammelt je Lieferant
- Wareneingang per Scan, Bestand sofort aktuell
Häufige Fragen zur Wiederbeschaffungszeit
Was ist die Wiederbeschaffungszeit?
Die Zeit vom Erkennen eines Bedarfs, bis die nachbestellte Ware einsatzbereit im Lager liegt – mit Bestellvorbereitung, Bearbeitung beim Lieferanten, Transport und Wareneingang.
Was ist der Unterschied zwischen Lieferzeit und Wiederbeschaffungszeit?
Die Lieferzeit umfasst nur die Bearbeitung beim Lieferanten und den Transport. Die Wiederbeschaffungszeit enthält zusätzlich die Zeit bis zur Bestellung und den Wareneingang im eigenen Betrieb.
Wie berechnet man die Wiederbeschaffungszeit?
Indem man die Abschnitte addiert: Zeit bis zur Bestellung, Bearbeitung und Transport beim Lieferanten, Wareneingang und Einlagerung. Am genauesten ist ein Blick auf echte Bestellungen: Datum des Bedarfs bis Datum der Einlagerung.
Warum ist die Wiederbeschaffungszeit wichtig?
Sie bestimmt den Meldebestand. Je länger die Wiederbeschaffungszeit, desto früher muss bestellt werden und desto mehr Material muss im Lager liegen.
Quellen & Methodik
- Wikipedia: Beschaffungszeit – Begriff und Bestandteile. de.wikipedia.org, abgerufen am 10.11.2026.
- Rechenbeispiel: eigene Berechnung von Scanwiz mit realistischen Abläufen einer Hausarztpraxis.
Aktualisiert im November 2026 · Redaktion Scanwiz
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