Glossar · Bestand & Nachschub
Was ist der Mindestbestand?
Kaum ein Begriff im Lager wird so unterschiedlich verwendet. Für die einen ist der Mindestbestand die Reserve, für die anderen der Moment der Bestellung. Hier erfährst Du, was er bedeutet, warum der Unterschied wichtig ist – und welchen Wert Du in Dein Lagerprogramm einträgst.
Kurz erklärt
Der Mindestbestand ist die Menge eines Artikels, die im Lager nicht unterschritten werden soll. In der Betriebswirtschaft ist er meist gleichbedeutend mit dem Sicherheitsbestand oder eisernen Bestand. In vielen Lagerprogrammen bezeichnet er dagegen den Wert, bei dem die Nachbestellung ausgelöst wird – fachlich wäre das der Meldebestand.
Mindestbestand: Definition
Wörtlich ist der Mindestbestand die Menge, die mindestens im Lager liegen soll. Damit ist er eine Untergrenze: Wird sie unterschritten, ist etwas nicht nach Plan gelaufen – der Verbrauch war höher oder die Lieferung kam zu spät. In Lehrbüchern und Lexika ist der Mindestbestand deshalb ein anderes Wort für den Sicherheitsbestand.
In der Praxis hat sich eine zweite Bedeutung durchgesetzt. Viele Warenwirtschafts- und Lagerprogramme haben ein Feld „Mindestbestand“, das eine Bestellung auslöst, sobald der Bestand darunter fällt. Wer dort die Reserve einträgt, bestellt zu spät. In dieses Feld gehört der Meldebestand.
Die zwei Bedeutungen im Vergleich
| Bedeutung | Was gemeint ist | Was dann passiert |
|---|---|---|
| Mindestbestand als Reserve | Die Untergrenze, die nicht unterschritten werden soll – identisch mit dem Sicherheitsbestand | Bestellt wird vorher, beim Meldebestand. Der Mindestbestand wird im Normalfall nie erreicht. |
| Mindestbestand als Bestellauslöser | Der Bestand, bei dem nachbestellt wird – identisch mit dem Meldebestand | Fällt der Bestand darunter, wird bestellt. Die Reserve steckt im Wert mit drin. |
Faustregel: Schau, was Dein Programm mit dem Feld macht. Löst es eine Bestellung oder einen Eintrag auf der Einkaufsliste aus, trägst Du den Meldebestand ein – nicht die Reserve.
Mindestbestand richtig festlegen
Wenn Dein Mindestbestand die Bestellung auslöst, berechnest Du ihn wie den Meldebestand:
Mindestbestand als Bestellauslöser
Ø Tagesverbrauch × WBZ + Reserve
- WBZ
- Wiederbeschaffungszeit in Tagen: Bestellung, Lieferung, Einräumen
- Reserve
- Sicherheitsbestand, zum Beispiel 2 bis 5 Tage Verbrauch
Ist Dein Mindestbestand dagegen nur die Reserve, bestimmst Du ihn mit einer der drei Methoden für den Sicherheitsbestand – von der Faustformel bis zur statistischen Berechnung.
Mindestbestand berechnen
Der Rechner zeigt im ersten Reiter die Reserve und im zweiten den Bestellauslöser. Vorausgefüllt sind die Werte aus dem Beispiel unten.
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Beispiel: Frittieröl im Restaurant
Die Küche verbraucht im Schnitt 1,5 Kanister pro Öffnungstag. Der Großhändler liefert drei Tage nach der Bestellung. Als Reserve sollen zwei Tage Verbrauch im Lager liegen.
- Reserve: 1,5 × 2 Tage
3 Kanister - Verbrauch bis zur Lieferung: 1,5 × 3 Tage
4,5 Kanister - Bestellauslöser: 4,5 + 3, aufgerundet
8 Kanister
Trägt das Team im Lagerprogramm „3“ als Mindestbestand ein, wird erst bestellt, wenn nur noch die Reserve da ist. Sie reicht zwei Tage, die Lieferung braucht drei – am dritten Tag fehlt das Öl. Mit „8“ kommt die Lieferung an, während die Reserve noch unangetastet ist.
4 typische Fehler beim Mindestbestand
- Die Reserve ins Bestellfeld eintragen. Dann wird jedes Mal erst bestellt, wenn die Reserve angebrochen werden muss.
- Im Team unterschiedliche Bedeutungen. Einkauf meint den Bestellpunkt, Lager die Reserve – Lücken und Doppelbestellungen sind die Folge.
- Einen Wert für alle Lagerorte. Hängt ein Artikel im Hauptlager und im Fahrzeug, braucht jeder Ort seinen eigenen Mindestbestand.
- Saisonale Schwankungen übersehen. Was im Sommer reicht, ist im Winter zu knapp – der Wert gehört regelmäßig auf den Prüfstand.
Mindestbestand in Scanwiz
In Scanwiz löst der Mindestbestand die Nachbestellung aus: Fällt ein Artikel darunter, steht er automatisch auf der Einkaufsliste, gruppiert nach Lieferant. Trag deshalb Deinen Meldebestand ein – also Verbrauch bis zur Lieferung plus Reserve. Den Wert kannst Du je Artikel, Variante und Lagerplatz setzen, zum Beispiel getrennt für Hauptlager und Fahrzeuge.
- Mindestbestand je Artikel, Variante und Lagerplatz
- Automatische Einkaufsliste mit Bestellvorschlag, sortiert nach Lieferant
- Entnahmen per Scan – der Bestand im System stimmt mit dem Regal überein
Häufige Fragen zum Mindestbestand
Was ist der Mindestbestand?
Der Mindestbestand ist die Menge eines Artikels, die im Lager nicht unterschritten werden soll. Fachlich ist er meist dasselbe wie der Sicherheitsbestand. In vielen Lagerprogrammen ist er dagegen der Wert, bei dem nachbestellt wird.
Ist Mindestbestand gleich Sicherheitsbestand?
In der Fachliteratur ja – beide bezeichnen die Reserve, die nicht unterschritten werden soll. In Lagerprogrammen ist der Mindestbestand oft der Bestellauslöser und entspricht dann dem Meldebestand.
Wie berechne ich den Mindestbestand?
Als Bestellauslöser: durchschnittlicher Tagesverbrauch mal Wiederbeschaffungszeit plus Reserve. Als reine Reserve: zum Beispiel Tagesverbrauch mal Puffertage oder mit einer der genaueren Methoden für den Sicherheitsbestand.
Was passiert, wenn der Mindestbestand unterschritten wird?
Ist er der Bestellauslöser, wird nachbestellt. Ist er die Reserve, ist das ein Warnsignal: Die Lieferung ist verspätet oder der Verbrauch höher als geplant – dann sollte der Meldebestand steigen.
Brauche ich für jeden Artikel einen Mindestbestand?
Für alles, was regelmäßig verbraucht und nachbestellt wird, ja. Für Einzelstücke, Werkzeug oder Sonderanfertigungen ist er nicht sinnvoll – dort zählt, wo das Teil ist und wer es hat.
Quellen & Methodik
- Wikipedia: Lagerhaltung – Mindestbestand und Synonyme wie Sicherheitsbestand oder eiserner Bestand. de.wikipedia.org, abgerufen am 10.11.2026.
- Rechenbeispiel: eigene Berechnung von Scanwiz mit realistischen Werten eines Restaurants.
Aktualisiert im November 2026 · Redaktion Scanwiz
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