Glossar · Kennzahlen & Analyse
Was ist die XYZ-Analyse?
Die ABC-Analyse zeigt, wo das Geld steckt. Die XYZ-Analyse zeigt, wie planbar ein Artikel ist. Hier erfährst Du, wie Du die Schwankung im Verbrauch misst, wie die ABC/XYZ-Matrix funktioniert – und mit unserem Tool machst Du die Analyse direkt für Dein Lager.
Kurz erklärt
Die XYZ-Analyse teilt Artikel danach ein, wie gleichmäßig sie verbraucht werden. X-Artikel haben einen konstanten Verbrauch, Y-Artikel schwanken etwa durch Saison oder Trend, Z-Artikel werden unregelmäßig gebraucht. Gemessen wird das meist mit dem Variationskoeffizienten – der Standardabweichung des Verbrauchs geteilt durch den Mittelwert. Kombiniert mit der ABC-Analyse ergibt sich die ABC/XYZ-Matrix.
XYZ-Analyse: Definition
Zwei Artikel können im Jahr genau gleich viel verbraucht werden und trotzdem völlig unterschiedlich zu planen sein. Handschuhe gehen jeden Monat in ähnlicher Menge raus. Grippeimpfstoff wird drei Monate gar nicht und dann in großen Mengen gebraucht. Die XYZ-Analyse macht diesen Unterschied messbar.
Sie ist das Gegenstück zur ABC-Analyse: Die ABC-Analyse fragt nach dem Wert, die XYZ-Analyse nach der Vorhersagbarkeit. Erst zusammen sagen beide, wie ein Artikel am besten gesteuert wird.
So wird die XYZ-Analyse berechnet
Variationskoeffizient
VK = Standardabweichung ÷ Mittelwert × 100
- Mittelwert
- Durchschnittlicher Verbrauch je Periode, meist je Monat über 6 bis 12 Monate
- Std.-Abw.
- Wie stark die einzelnen Monate um den Mittelwert streuen – in Excel mit STABW.N
- X · Y · Z
- häufig: VK bis 25 % · bis 50 % · darüber
Wie bei der ABC-Analyse sind die Grenzen keine Norm. Manche Betriebe arbeiten mit 10 und 25 %, andere mit 50 und 100 %. Wichtig ist, eine Einteilung festzulegen und dabei zu bleiben.
XYZ-Analyse online
Füge pro Zeile einen Artikel und seine Monatsverbräuche ein – zum Beispiel aus Excel kopiert. Das Tool berechnet Mittelwert, Schwankung und Variationskoeffizient und teilt jeden Artikel in X, Y oder Z ein. Die Berechnung läuft vollständig in Deinem Browser.
Das XYZ-Analyse-Tool benötigt JavaScript. Bitte aktiviere JavaScript in Deinem Browser.
Beispiel: drei Artikel, drei Klassen
- Nitril-Handschuhe: 40, 42, 38, 41, 39, 40 Boxen
VK 3 % · X - Kupferrohr: 50, 90, 70, 110, 60, 80 Stangen
VK 26 % · Y - Heizkörperventile: 5, 30, 12, 0, 25, 8 Stück
VK 81 % · Z
Die Handschuhe lassen sich fast auf die Box genau planen – ein knapper Sicherheitsbestand reicht. Beim Kupferrohr schwankt der Bedarf mit den Aufträgen, hier braucht es mehr Puffer. Die Heizkörperventile sind kaum vorherzusagen: Entweder hält man großzügig Bestand oder bestellt erst, wenn ein Auftrag feststeht.
Die ABC/XYZ-Matrix
Kombiniert ergeben ABC- und XYZ-Analyse neun Felder. Jedes steht für eine andere Strategie:
| X – gleichmäßig | Y – schwankend | Z – unregelmäßig | |
|---|---|---|---|
| A – hoher Wert | Knapp planen, häufig liefern lassen, niedriger Sicherheitsbestand | Genau planen, Verbrauch beobachten, mittlerer Puffer | Möglichst auftragsbezogen bestellen statt lagern |
| B – mittlerer Wert | Feste Bestellregeln mit Meldebestand | Meldebestand mit Sicherheitsbestand, regelmäßig prüfen | Einzeln entscheiden: lagern oder bei Bedarf bestellen |
| C – geringer Wert | Kanban oder Zwei-Behälter-System | Großzügiger Puffer, selten bestellen | Großzügig lagern – Kapital spielt kaum eine Rolle |
4 typische Fehler bei der XYZ-Analyse
- Zu kurzer Zeitraum. Drei Monate zeigen keine Saison. Sechs bis zwölf Monate sind eine gute Basis.
- Einmalige Großaufträge mitrechnen. Ein Sonderprojekt macht aus einem X-Artikel schnell einen Z-Artikel. Ausreißer gehören markiert.
- Neue Artikel bewerten. Ohne genug Verlaufsdaten sagt der Variationskoeffizient nichts aus.
- Mit gebuchten statt tatsächlichen Verbräuchen rechnen. Werden Entnahmen gesammelt nachgebucht, sieht jeder Artikel unregelmäßiger aus, als er ist.
Die Datenbasis in Scanwiz
Eine XYZ-Analyse lebt davon, dass Verbräuche dann gebucht werden, wenn sie passieren. In Scanwiz wird jede Entnahme per Scan erfasst – am Handy, an der Theke oder auf der Baustelle. So entsteht ein Verlauf, der zeigt, wie ein Artikel wirklich gebraucht wird. Über den Excel-Export holst Du Deine Artikeldaten für die Analyse heraus.
- Entnahmen per Scan, auch offline auf der Baustelle
- Mindestbestand je Artikel – für X-Artikel knapp, für Z-Artikel großzügig
- Excel-Export für eigene Auswertungen
Häufige Fragen zur XYZ-Analyse
Was ist eine XYZ-Analyse?
Eine Methode, die Artikel nach der Gleichmäßigkeit ihres Verbrauchs einteilt: X-Artikel werden konstant verbraucht, Y-Artikel schwankend und Z-Artikel unregelmäßig. Sie zeigt, wie gut sich der Bedarf vorhersagen lässt.
Wie berechnet man die XYZ-Analyse?
Für jeden Artikel werden Mittelwert und Standardabweichung des Verbrauchs je Periode berechnet. Der Variationskoeffizient ist die Standardabweichung geteilt durch den Mittelwert. Häufig gilt: bis 25 % X, bis 50 % Y, darüber Z.
Was ist der Unterschied zwischen ABC- und XYZ-Analyse?
Die ABC-Analyse bewertet den Anteil eines Artikels am Gesamtwert, die XYZ-Analyse die Vorhersagbarkeit seines Verbrauchs. Zusammen ergeben sie die ABC/XYZ-Matrix mit neun Feldern.
Welcher Zeitraum ist für die XYZ-Analyse sinnvoll?
Mindestens sechs, besser zwölf Monate mit Monatswerten. So werden Saisonschwankungen sichtbar, ohne dass einzelne Wochen das Ergebnis verzerren.
Quellen & Methodik
- Wikipedia: XYZ-Analyse – Methode und Klassifizierung. de.wikipedia.org, abgerufen am 10.11.2026.
- Variationskoeffizient im Beispiel: eigene Berechnung mit der Standardabweichung der Grundgesamtheit (STABW.N), gerundet.
Aktualisiert im November 2026 · Redaktion Scanwiz
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