Glossar · Inventur
Was ist die Stichtagsinventur?
Der Klassiker zum Jahresende: Alle Bestände werden auf einen Schlag gezählt, meist zwischen den Feiertagen. Hier erfährst Du, wie viel zeitlichen Spielraum Du hast, wie Du Bewegungen bis zum Stichtag richtig fortschreibst und wann sich ein anderes Verfahren lohnt.
Kurz erklärt
Bei der Stichtagsinventur werden alle Bestände zeitnah zum Bilanzstichtag körperlich aufgenommen – meist zum Geschäftsjahresende am 31. Dezember. Steuerlich gilt als zeitnah in der Regel ein Zeitraum von zehn Tagen vor oder nach dem Stichtag. Bewegungen zwischen Zähltag und Stichtag werden anhand von Belegen fortgeschrieben oder zurückgerechnet.
Stichtagsinventur: Definition
Die Stichtagsinventur ist die Grundform der Inventur: Zu einem festen Zeitpunkt wird das gesamte Lager gezählt, gemessen und gewogen. Weil alles auf einmal passiert, ist das Verfahren einfach zu verstehen und braucht keine besondere Lagerbuchführung – dafür bindet es für einige Tage viel Personal.
Wie viel Spielraum hast Du?
Kaum ein Betrieb schafft es, das ganze Lager genau am 31. Dezember zu zählen. Deshalb gilt steuerlich: Die Zählung muss zeitnah erfolgen, in der Regel innerhalb von zehn Tagen vor oder nach dem Stichtag. Alle Zu- und Abgänge zwischen Zähltag und Stichtag werden anhand von Belegen oder Aufzeichnungen berücksichtigt.
| Gezählt am | Rechnung zum Stichtag |
|---|---|
| Vor dem Stichtag | Gezählter Bestand + Zugänge − Abgänge bis zum Stichtag (Fortschreibung) |
| Nach dem Stichtag | Gezählter Bestand − Zugänge + Abgänge seit dem Stichtag (Rückrechnung) |
Wer mehr Spielraum braucht, kann auf die verlegte Inventur ausweichen: bis zu drei Monate vor oder zwei Monate nach dem Stichtag, mit wertmäßiger Fortschreibung (§ 241 Abs. 3 HGB). Oder auf die permanente Inventur, bei der übers Jahr verteilt gezählt wird.
Beispiel: Plattenlager in der Tischlerei
Die Tischlerei zählt am 28. Dezember, weil ab dem 29. Betriebsferien sind. Am 29. wird für einen Notfallauftrag noch Material entnommen.
- Gezählt am 28.12.: Spanplatten 19 mm
42 Platten - Zugänge 29.–31.12.
0 - Abgänge 29.–31.12. laut Entnahmebeleg
−6 - Bestand zum Stichtag 31.12.
36 Platten
Ins Inventar kommen 36 Platten, nicht 42. Der Entnahmebeleg vom 29. Dezember gehört zur Inventurdokumentation, damit die Fortschreibung nachvollziehbar bleibt.
So bereitest Du die Stichtagsinventur vor
- Termin festlegenInnerhalb des Zeitfensters, möglichst ohne laufenden Betrieb.
- Lager aufräumenFremdware, Ausschuss und Leergut aussortieren.
- Bereiche aufteilenJeder Bereich hat ein Zählteam, nichts wird doppelt gezählt.
- Außenbestände einplanenFahrzeuge, Baustellen, Mitarbeitende nicht vergessen.
- Bewegungen sperrenOder sauber mit Belegen abgrenzen.
Eine ausführliche Checkliste findest Du im Ratgeber Inventur durchführen.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Einfach zu organisieren und zu verstehen
- Keine laufende Lagerbuchführung nötig
- Alle Bestände auf demselben Stand
Nachteile
- Hoher Aufwand an wenigen Tagen, oft Stillstand
- Zeitdruck führt zu Zählfehlern
- Differenzen fallen erst nach einem Jahr auf
4 typische Fehler bei der Stichtagsinventur
- Bewegungen nach der Zählung vergessen. Was zwischen Zähltag und Stichtag rein- oder rausgeht, muss eingerechnet werden.
- Zeitfenster überschreiten. Wer erst Mitte Januar zählt, braucht ein anderes Verfahren.
- Doppelt oder gar nicht zählen. Ohne klare Bereiche und Markierungen werden Regale übersehen oder zweimal erfasst.
- Unter Zeitdruck schätzen. „Ungefähr 50″ ist keine Zählung. Lieber mehr Zeit einplanen.
Stichtagsinventur mit Scanwiz
Für die Jahresinventur wählst Du in Scanwiz die Vollinventur: alle Lagerorte, alle Kategorien und auf Wunsch alles, was Mitarbeitenden, Fahrzeugen oder Baustellen zugewiesen ist. Mehrere Teams zählen gleichzeitig am Handy, auch im Keller ohne Empfang. Abweichungen über Deiner Toleranz landen in der Freigabe, und am Ende steht ein Protokoll mit Zeitraum, Beteiligten und Differenzliste.
- Vollinventur über Lagerorte, Kategorien und Zuweisungen
- Mehrere Personen parallel, auch offline
- Protokoll mit Nummer, Zeitraum und Differenzliste
Häufige Fragen zur Stichtagsinventur
Was ist eine Stichtagsinventur?
Eine Inventur, bei der alle Bestände zeitnah zum Bilanzstichtag körperlich aufgenommen werden – meist zum 31. Dezember.
Muss die Inventur genau am 31. Dezember stattfinden?
Nein. Steuerlich gilt eine Zählung in der Regel als zeitnah, wenn sie innerhalb von zehn Tagen vor oder nach dem Stichtag erfolgt. Bewegungen dazwischen werden anhand von Belegen fortgeschrieben oder zurückgerechnet.
Was ist der Unterschied zur verlegten Inventur?
Bei der verlegten Inventur darf bis zu drei Monate vor oder zwei Monate nach dem Stichtag gezählt werden. Der Bestand wird dann wertmäßig auf den Stichtag fortgeschrieben oder zurückgerechnet (§ 241 Abs. 3 HGB).
Für wen eignet sich die Stichtagsinventur?
Vor allem für kleine und mittlere Lager und für Betriebe ohne laufende Bestandsbuchung. Wer ein Lagersystem sauber führt, kann mit der permanenten Inventur den Stillstand zum Jahresende vermeiden.
Quellen & Methodik
- § 240 HGB – Inventar. gesetze-im-internet.de, abgerufen am 10.11.2026.
- § 241 HGB – Inventurvereinfachungsverfahren (verlegte Inventur). gesetze-im-internet.de, abgerufen am 10.11.2026.
- R 5.3 EStR – Bestandsaufnahme des Vorratsvermögens (zeitnahe Inventur).
- Rechenbeispiel: eigene Berechnung von Scanwiz.
Aktualisiert im November 2026 · Redaktion Scanwiz · keine Rechts- oder Steuerberatung
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