Glossar · Inventur
Was ist ein Inventar?
Nach der Zählung kommt die Liste: Das Inventar hält fest, was ein Betrieb besitzt und was er schuldet – nach Art, Menge und Wert. Hier erfährst Du, wie es aufgebaut ist, was hineingehört und warum das Wort im Alltag oft etwas anderes meint.
Kurz erklärt
Das Inventar ist ein ausführliches Verzeichnis aller Vermögensgegenstände und Schulden eines Unternehmens nach Art, Menge und Wert zu einem bestimmten Stichtag. Es ist das Ergebnis der Inventur und gliedert sich in Vermögen, Schulden und Reinvermögen. Kaufleute müssen es nach § 240 HGB zu Beginn ihres Handelsgewerbes und für den Schluss jedes Geschäftsjahres aufstellen.
Inventar: Definition
Bei der Inventur wird gezählt, gemessen und erfasst. Das Inventar ist das, was dabei herauskommt: eine vollständige, bewertete Aufstellung. Es nennt jeden Posten mit Menge und Wert – vom Firmenwagen über das Material im Lager bis zum Kontostand und zum offenen Darlehen.
Aus dem Inventar wird anschließend die Bilanz abgeleitet. Sie fasst die vielen Einzelposten zu wenigen Gruppen zusammen und stellt Vermögen und Kapital in Kontenform gegenüber.
Aufbau eines Inventars
Vermögen
- Anlagevermögen: bleibt langfristig im Betrieb
- Umlaufvermögen: wird verbraucht oder umgesetzt
- Geordnet nach steigender Liquidität
Schulden
- Langfristig: z. B. Darlehen
- Kurzfristig: z. B. Lieferantenrechnungen
- Geordnet nach Fälligkeit
Reinvermögen
- Vermögen minus Schulden
- Entspricht dem Eigenkapital
Beispiel: Inventar eines Malerbetriebs
| Posten | Wert |
|---|---|
| A. Vermögen | |
| Fahrzeuge (3 Transporter) | 48.000 € |
| Gerüst, Maschinen, Werkzeug | 22.000 € |
| Betriebs- und Geschäftsausstattung | 6.000 € |
| Farben, Lacke, Material laut Inventurliste | 14.000 € |
| Forderungen an Kunden | 31.000 € |
| Bankguthaben | 19.000 € |
| Summe Vermögen | 140.000 € |
| B. Schulden | |
| Darlehen für Fahrzeuge | 45.000 € |
| Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten | 12.000 € |
| Summe Schulden | 57.000 € |
| C. Reinvermögen | 83.000 € |
Die Zeile „Material laut Inventurliste“ ist das Ergebnis der Lagerzählung. Dahinter steht eine eigene Liste mit jedem Farbeimer, jeder Rolle Abdeckfolie und jedem Paket Spachtelmasse – mit Menge und Einstandspreis.
Vereinfachungen beim Inventar
- Festwert (§ 240 Abs. 3 HGB): Sachanlagen sowie Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe, die regelmäßig ersetzt werden und von nachrangiger Bedeutung sind, dürfen mit einer gleichbleibenden Menge und einem gleichbleibenden Wert angesetzt werden. Eine körperliche Bestandsaufnahme ist dann in der Regel nur alle drei Jahre nötig. Typisch: Gerüstteile, Schalungsmaterial.
- Gruppenbewertung (§ 240 Abs. 4 HGB): Gleichartige Vorräte dürfen zu einer Gruppe zusammengefasst und mit dem gewogenen Durchschnittswert bewertet werden.
Inventar im Alltag: Einrichtung und Ausstattung
Umgangssprachlich meint „Inventar“ oft etwas anderes: die Einrichtung und Ausstattung eines Betriebs – Möbel, Geräte, Werkzeug, IT. Wer sein Inventar „verwaltet“, will wissen, welche Gegenstände es gibt, wo sie stehen und wer sie gerade nutzt. Jeder Gegenstand bekommt dafür eine eindeutige Inventarnummer.
Mit dem bilanziellen Inventar hängt das eng zusammen: Eine gepflegte Inventarliste ist die beste Grundlage für den Teil Anlagevermögen und für die Inventur am Jahresende.
4 typische Fehler beim Inventar
- Inventur und Inventar gleichsetzen. Die Zählung allein reicht nicht – erst mit Bewertung und vollständiger Aufstellung entsteht das Inventar.
- Gegenstände außer Haus vergessen. Werkzeug auf der Baustelle oder ein Laptop im Homeoffice gehören genauso dazu.
- Ausgemustertes weiterführen. Defekte oder verkaufte Geräte müssen raus, sonst ist das Vermögen zu hoch angesetzt.
- Keine Nachweise aufheben. Inventare und Zähllisten gehören zu den Buchungsunterlagen und werden zehn Jahre aufbewahrt.
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Häufige Fragen zum Inventar
Was ist ein Inventar?
Ein ausführliches Verzeichnis aller Vermögensgegenstände und Schulden eines Unternehmens nach Art, Menge und Wert zu einem Stichtag. Es ist das Ergebnis der Inventur.
Wie ist ein Inventar aufgebaut?
In drei Teile: A. Vermögen, unterteilt in Anlage- und Umlaufvermögen, B. Schulden, unterteilt nach Fristigkeit, und C. Reinvermögen als Differenz aus Vermögen und Schulden.
Was ist der Unterschied zwischen Inventar und Bilanz?
Das Inventar listet jeden Posten einzeln mit Menge und Wert untereinander auf. Die Bilanz fasst die Posten zu Gruppen zusammen und stellt Vermögen und Kapital in Kontenform gegenüber.
Wie lange muss ein Inventar aufbewahrt werden?
Inventare gehören zu den Unterlagen, die nach § 257 HGB und § 147 AO zehn Jahre aufbewahrt werden müssen.
Quellen & Methodik
- § 240 HGB – Inventar. gesetze-im-internet.de, abgerufen am 10.11.2026.
- § 257 HGB – Aufbewahrung von Unterlagen. gesetze-im-internet.de, abgerufen am 10.11.2026.
- Beispiel: vereinfachtes, fiktives Inventar eines Malerbetriebs, erstellt von Scanwiz.
Aktualisiert im November 2026 · Redaktion Scanwiz · keine Rechts- oder Steuerberatung
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