Glossar · Betriebsmittel & Prüfungen
Was ist eine befähigte Person?
Leitern, Elektrogeräte, Anschlagmittel: Wiederkehrende Prüfungen darf nicht irgendwer machen. Die Betriebssicherheitsverordnung verlangt eine „zur Prüfung befähigte Person“. Hier erfährst Du, was sie können muss, wer das im eigenen Betrieb sein kann und wie sie sich von Elektrofachkraft und Sachkundigem unterscheidet.
Kurz erklärt
Eine zur Prüfung befähigte Person ist nach § 2 Abs. 6 der Betriebssicherheitsverordnung eine Person, die durch ihre Berufsausbildung, ihre Berufserfahrung und ihre zeitnahe berufliche Tätigkeit über die erforderlichen Kenntnisse zur Prüfung von Arbeitsmitteln verfügt. Die Anforderungen konkretisiert die TRBS 1203. Der Arbeitgeber legt fest, wer welche Prüfungen durchführt.
Befähigte Person: Definition
Die Betriebssicherheitsverordnung verpflichtet den Arbeitgeber, Arbeitsmittel regelmäßig prüfen zu lassen, wenn ihre Sicherheit von Montage, Zustand oder Beanspruchung abhängt. Durchführen darf die Prüfung eine „zur Prüfung befähigte Person“ – kurz: befähigte Person.
Wichtig ist: Die Befähigung gilt immer für eine bestimmte Prüfaufgabe. Wer Leitern prüfen darf, darf deshalb noch keine Elektrogeräte prüfen. Es gibt auch keinen allgemeinen Kurs, der jemanden „zur befähigten Person macht“ – Schulungen sind ein Baustein, ersetzen aber nicht Ausbildung und Erfahrung.
Anforderungen an die befähigte Person
Berufsausbildung
- Abgeschlossene Ausbildung mit Bezug zur Prüfaufgabe
- Zum Beispiel technische Lehre, Meister, Studium
Berufserfahrung
- Praktische Erfahrung mit den Arbeitsmitteln
- Kann Mängel erkennen und beurteilen
Zeitnahe Tätigkeit
- Arbeitet aktuell im Fachgebiet
- Hält sein Wissen durch Weiterbildung aktuell
Hinzu kommt nach TRBS 1203: Die befähigte Person ist bei ihrer Prüftätigkeit nicht an Weisungen gebunden und darf wegen ihrer Prüfergebnisse nicht benachteiligt werden. Ein Vorarbeiter, der unter Termindruck eine Leiter „durchwinken“ soll, ist deshalb kein guter Prüfer.
Befähigte Person, Elektrofachkraft, Sachkundiger
| Begriff | Woher | Typische Aufgabe |
|---|---|---|
| Zur Prüfung befähigte Person | BetrSichV, TRBS 1203 | Oberbegriff für wiederkehrende Prüfungen von Arbeitsmitteln |
| Elektrofachkraft | DGUV Vorschrift 3, DIN VDE 1000-10 | Prüfung elektrischer Anlagen und Betriebsmittel |
| Elektrotechnisch unterwiesene Person | DGUV Vorschrift 3 | Prüfung ortsveränderlicher Geräte mit geeignetem Messgerät, unter Leitung einer Elektrofachkraft |
| Sachkundiger | Älterer Begriff, noch in vielen DGUV-Regeln | Zum Beispiel Stapler, Fahrzeuge, PSA gegen Absturz, Feuerlöscher |
| Zugelassene Überwachungsstelle | BetrSichV | Prüfung überwachungsbedürftiger Anlagen wie Aufzüge oder bestimmte Druckanlagen |
Für die elektrische Prüfung nach DGUV V3 ist die befähigte Person in der Praxis die Elektrofachkraft. Für Leitern und Tritte kann es ein intern geschulter Mitarbeiter sein.
Beispiel: Prüfungen im Dachdeckerbetrieb
Der Betrieb teilt die Prüfungen nach Befähigung auf:
- Leitern: Dachdeckermeister, 12 Jahre im Beruf, Schulung zur befähigten Person für Leitern
intern, jährlich - Auffanggurte und Verbindungsmittel: Sachkundiger mit Herstellerschulung
intern, jährlich - Elektrowerkzeug auf der Baustelle: Elektrofachkraft
extern, alle 3 Monate - Firmenfahrzeuge (UVV): Kfz-Werkstatt
extern, jährlich
Die Beauftragung hält der Inhaber schriftlich fest – mit Namen, Prüfaufgaben und Qualifikation. Für die Elektroprüfung gibt es keinen eigenen Mitarbeiter mit passender Ausbildung, deshalb bleibt sie extern.
Prüffristen-Finder
Wähle ein Betriebsmittel und das Datum der letzten Prüfung. Der Finder zeigt die übliche Frist, die Grundlage, wer prüfen darf – und erstellt Dir einen Kalendereintrag mit Erinnerung.
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4 typische Fehler
- Einmal geschult, nie aufgefrischt. Die zeitnahe berufliche Tätigkeit ist eine eigene Voraussetzung. Wer seit Jahren nicht mehr im Fachgebiet arbeitet, verliert die Befähigung.
- Eine Person für alles. Befähigung gilt je Prüfaufgabe. Der Leiterprüfer prüft nicht automatisch auch Elektrogeräte.
- Keine schriftliche Beauftragung. Im Schadensfall muss nachweisbar sein, wen der Arbeitgeber mit welcher Prüfung betraut hat.
- Ergebnis nicht dokumentiert. Die Prüfung ist nur so viel wert wie ihr Nachweis. Aufzeichnungen sind mindestens bis zur nächsten Prüfung aufzubewahren (§ 14 BetrSichV).
Prüfungen organisieren mit Scanwiz
In Scanwiz legst Du Prüfvorlagen mit Intervall und Checkliste an und wendest sie auf einzelne Geräte oder ganze Gruppen an. Jede Prüfung hat eine zuständige Person, die rechtzeitig erinnert wird. Die befähigte Person prüft am Handy Punkt für Punkt, hält Mängel mit Foto fest und sperrt das Gerät bei Bedarf. Jedes Ergebnis landet im Logbuch des Geräts.
- Prüfvorlagen mit Intervall und Checkliste
- Zuständige Person mit Erinnerung und Vorlauf
- Massenprüfung für Leitern oder Gurte
- Logbuch je Gerät, druckbar für Audit und Berufsgenossenschaft
Mehr dazu: Wartung und Prüfungen mit Scanwiz · Ratgeber Prüffristen für Betriebsmittel.
Häufige Fragen zur befähigten Person
Was ist eine befähigte Person?
Eine Person, die durch Berufsausbildung, Berufserfahrung und zeitnahe berufliche Tätigkeit über die erforderlichen Kenntnisse zur Prüfung von Arbeitsmitteln verfügt (§ 2 Abs. 6 BetrSichV).
Wie wird man zur befähigten Person?
Es gibt keinen einheitlichen Abschluss. Nötig sind eine passende Berufsausbildung, Erfahrung mit den Arbeitsmitteln und eine aktuelle Tätigkeit im Fachgebiet. Schulungen, etwa für Leitern, vertiefen das Wissen. Die Beauftragung erfolgt durch den Arbeitgeber.
Darf ein eigener Mitarbeiter Leitern prüfen?
Ja, wenn er die Anforderungen erfüllt und vom Arbeitgeber beauftragt ist. Viele Betriebe schulen dafür einen erfahrenen Mitarbeiter.
Ist eine Elektrofachkraft eine befähigte Person?
Für die Prüfung elektrischer Anlagen und Betriebsmittel ja – in diesem Bereich ist sie die befähigte Person. Für andere Prüfungen, etwa von Anschlagmitteln, braucht es die passende Befähigung.
Quellen & Methodik
- § 2 BetrSichV – Begriffsbestimmungen. gesetze-im-internet.de, abgerufen am 10.11.2026.
- § 14 BetrSichV – Prüfung von Arbeitsmitteln. gesetze-im-internet.de, abgerufen am 10.11.2026.
- TRBS 1203 – Zur Prüfung befähigte Personen. Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA).
- Beispiel: Musterbetrieb, erstellt von Scanwiz.
Aktualisiert im November 2026 · Redaktion Scanwiz · keine Rechtsberatung
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