Lager, Inventur und Betriebsmittel – verständlich erklärt.

Teilt Artikel nach ihrem Anteil am Verbrauchswert in A, B und C ein. Oft stecken in rund 20 % der Artikel etwa 80 % des Werts – dort lohnt sich der genaue Blick.

Berechnet die Bestellmenge, bei der Bestell- und Lagerkosten zusammen am niedrigsten sind. Bekannt auch als optimale Bestellmenge.

Wer Arbeitsmittel prüfen darf: eine Person mit passender Berufsausbildung, Berufserfahrung und zeitnaher beruflicher Tätigkeit (§ 2 BetrSichV).

Alles, was ein Betrieb zum Arbeiten nutzt, aber nicht verbraucht: Werkzeug, Maschinen, Messgeräte, Fahrzeuge, IT. Rechtlich meist „Arbeitsmittel“ genannt.

Artikel haben keinen festen Platz, sondern kommen in den nächsten freien. Das spart Fläche – funktioniert aber nur, wenn ein System jeden Platz kennt.

Menge eines Produkts, die unter gleichen Bedingungen hergestellt wurde und dieselbe Chargennummer trägt. Wichtig für Rückrufe und Verfallsdaten.

Quadratischer 2D-Code, der viele Zeichen auf kleinster Fläche speichert – Standard für die UDI auf Medizinprodukten und für Kleinteile.

Wiederkehrende Prüfung elektrischer Anlagen und Betriebsmittel nach DGUV Vorschrift 3. Richtwert für ortsveränderliche Geräte: 6 Monate, auf Baustellen 3 Monate.

Weltweit eindeutige Artikelnummer von GS1, meist 13-stellig und als Strichcode auf fast jeder Verpackung. Ein Scan, und der Artikel ist erkannt.

Entnahmeregeln: Bei FIFO geht zuerst raus, was zuerst kam. Bei FEFO zuerst, was zuerst verfällt – Pflicht überall, wo Verfallsdaten zählen.

Obergrenze, bis zu der ein Artikel aufgefüllt wird: Sicherheitsbestand plus Bestellmenge. Sie begrenzt gebundenes Kapital und Platzbedarf.

Das Verzeichnis aller Vermögensgegenstände und Schulden nach Art, Menge und Wert zu einem Stichtag – das Ergebnis der Inventur.

Eindeutige Nummer für ein einzelnes Gerät. Sie unterscheidet zwei baugleiche Akkuschrauber und verknüpft jedes Stück mit Halter, Prüfungen und Historie.

Die körperliche Bestandsaufnahme: zählen, messen, wiegen. Kaufleute müssen zum Ende jedes Geschäftsjahres ein Inventar aufstellen (§ 240 HGB).

Abweichung zwischen gezähltem Ist-Bestand und Soll-Bestand im System. Ursachen sind meist ungebuchte Entnahmen, Verwechslungen oder Zählfehler.

Nachschub per Signal: Ist ein Behälter leer, löst er genau eine feste Nachbestellung aus. Im Kleinteilelager bekannt als Zwei-Behälter-System.

Was Lagern pro Jahr kostet, in Prozent des durchschnittlichen Lagerwerts: Kapitalbindung, Fläche, Versicherung, Schwund. Häufig 15 bis 30 %.

Wie viele Tage der aktuelle Bestand beim durchschnittlichen Verbrauch noch reicht: Bestand geteilt durch Ø Tagesverbrauch.

Wie oft der durchschnittliche Bestand im Jahr verbraucht und ersetzt wird: Jahresverbrauch geteilt durch Ø Lagerbestand.

Der Bestand, bei dem Du nachbestellen musst: Verbrauch während der Wiederbeschaffungszeit plus Sicherheitsbestand.

Das MHD sagt, bis wann ein Produkt seine Eigenschaften sicher behält. Das Verfallsdatum ist strenger: Danach darf etwa ein Arzneimittel nicht mehr verwendet werden.

Untergrenze, die nicht unterschritten werden soll – fachlich meist gleichbedeutend mit Sicherheitsbestand. In vielen Programmen aber der Wert, der die Nachbestellung auslöst.

Funktechnik für wenige Zentimeter Abstand: Smartphone an den Tag halten statt Code scannen. Ideal für Geräte, auf denen Etiketten verschmutzen.

Der Bestand wird laufend fortgeschrieben, gezählt wird verteilt über das Jahr statt an einem Stichtag. Zulässig nach § 241 Abs. 2 HGB.

Quadratischer 2D-Code, den jede Handykamera liest. Er speichert deutlich mehr als ein Strichcode und bleibt lesbar, auch wenn ein Teil beschädigt ist.

Funketiketten, die sich ohne Sichtkontakt und je nach Technik aus mehreren Metern auslesen lassen – auch viele auf einmal. Teurer als Barcodes.

Bestand, der fehlt, ohne dass ein Abgang gebucht wurde: Verderb, Bruch, Diebstahl, vergessene Entnahmen. Sichtbar wird er erst bei der Inventur.

Reserve für Verbrauchsspitzen und Lieferverzug. Er wird im Normalfall nicht angetastet und sorgt dafür, dass nichts ausgeht, wenn es mal länger dauert.

Alle Bestände werden an einem Tag gezählt, meist zum Geschäftsjahresende. Steuerlich gilt in der Regel ein Fenster von zehn Tagen vor oder nach dem Stichtag.

Material, das bei der Arbeit aufgebraucht wird: Schrauben, Handschuhe, Kabelbinder, Desinfektionsmittel. Gezählt wird in Mengen, nicht in Einzelstücken.

Zeit vom Erkennen des Bedarfs, bis die Ware einsatzbereit im Regal liegt – inklusive Bestellung, Lieferung und Wareneingang.

Ordnet Artikel danach, wie gleichmäßig sie verbraucht werden: X konstant, Y schwankend, Z unregelmäßig. Zusammen mit der ABC-Analyse ein starkes Duo.