Glossar · Betriebsmittel & Prüfungen
Was ist Verbrauchsmaterial?
Schrauben, Handschuhe, Kabelbinder, Desinfektionsmittel: Einzeln kostet es fast nichts, in Summe viel – und wenn es fehlt, steht die Arbeit. Hier erfährst Du, was zum Verbrauchsmaterial zählt und wie Du es so führst, dass es immer da ist, ohne dass das Lager überquillt.
Kurz erklärt
Verbrauchsmaterial ist Material, das bei der Arbeit aufgebraucht wird und danach nicht mehr zur Verfügung steht – etwa Schrauben, Dübel, Handschuhe, Klebeband, Reinigungs- oder Desinfektionsmittel. Anders als Betriebsmittel wird es nicht zurückgegeben und nicht einzeln geführt, sondern als Menge. Gesteuert wird es über Mindest- und Meldebestände.
Verbrauchsmaterial: Definition
Verbrauchsmaterial ist alles, was bei einem Einsatz „weg“ ist. Es wird verbaut, verbraucht, verschlissen oder entsorgt. Das unterscheidet es von Betriebsmitteln, die mehrfach genutzt werden und deshalb einzeln mit Inventarnummer geführt werden.
In der Buchhaltung taucht Verbrauchsmaterial meist als Hilfs- oder Betriebsstoff auf:
- Hilfsstoffe gehen als Nebenbestandteil in das Ergebnis ein: Schrauben, Dübel, Leim, Dichtband.
- Betriebsstoffe werden für die Arbeit gebraucht, gehen aber nicht ins Ergebnis ein: Schmierstoffe, Reinigungsmittel, Schleifscheiben, Handschuhe.
Beispiele je Branche
| Branche | Typisches Verbrauchsmaterial |
|---|---|
| Bau und Ausbau | Dübel, Schrauben, Silikon, Bauschaum, Bohrer, Trennscheiben, Abdeckfolie |
| Elektro | Kabelbinder, Klemmen, Isolierband, Leerrohr, Aderendhülsen |
| SHK | Pressfittings, Dichtungen, Hanf, Lötzinn, Rohrschellen |
| Kfz-Werkstatt | Öle, Filter, Bremsenreiniger, Kleinteile, Werkstatttücher |
| Arztpraxis | Handschuhe, Spritzen, Kanülen, Tupfer, Desinfektionsmittel |
| Facility-Management | Leuchtmittel, Filter, Reinigungsmittel, Müllbeutel |
| Arbeitsschutz | Einweg-Gehörschutz, Schutzbrillen, Einweg-Overalls, Atemschutzfilter |
So hast Du immer genug – aber nicht zu viel
- Feste PlätzeJeder Artikel hat ein Fach mit Etikett.
- MindestbestandFür jeden Artikel festlegen, ab wann nachbestellt wird.
- Entnahme buchenPer Scan, damit der Bestand stimmt.
- EinkaufslisteWas unter den Meldebestand fällt, kommt automatisch drauf.
- Sammeln je LieferantWenige Bestellungen statt vieler Einzelkäufe.
Für Artikel mit sehr gleichmäßigem Verbrauch – Handschuhe, Schrauben, Kabelbinder – ist das Kanban-Prinzip mit zwei Behältern oft noch einfacher. Den ausführlichen Leitfaden mit Mindestbestand-Formel findest Du im Ratgeber Verbrauchsmaterial im Lager digital verwalten.
Beispiel: Kleinmaterial im Bauunternehmen
Kleinmaterial wurde bisher nach Gefühl gekauft. Jeder Polier holte, was er brauchte, und bestellte nach, wenn ein Karton leer war. Die Auswertung der Rechnungen zeigt:
- Ausgaben für Kleinmaterial im Jahr
38.000 € - Anzahl Einzelbestellungen
≈ 410 - Eilkäufe beim Baustoffhändler um die Ecke
≈ 90 - Material, das keiner Baustelle zugeordnet ist
100 %
Der Betrieb legt für die 120 wichtigsten Artikel Mindestbestände fest und bucht Entnahmen per Scan auf die Baustelle. Damit landet der Materialverbrauch in der Nachkalkulation jeder Baustelle, und die Einkaufsliste bündelt Nachbestellungen je Lieferant.
Meldebestand für Verbrauchsmaterial berechnen
Ab welcher Menge musst Du nachbestellen? Trag Tagesverbrauch, Lieferzeit und Sicherheitsbestand ein.
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4 typische Fehler bei Verbrauchsmaterial
- Gar nicht steuern, weil es billig ist. Eilkäufe, Doppelbestellungen und Stillstand kosten mehr als das Material selbst.
- Entnahmen nicht buchen. Dann zeigt das System Bestand, der längst verbraucht ist.
- Alles gleich behandeln. Handschuhe brauchen eine andere Reserve als teure Spezialbohrer. Eine ABC-Analyse zeigt, wo sich Genauigkeit lohnt.
- Verfallsdaten ignorieren. Silikon, Kleber, Desinfektionsmittel und Medizinprodukte laufen ab. Hier gilt FEFO.
Verbrauchsmaterial mit Scanwiz
In Scanwiz führst Du Verbrauchsmaterial als Menge je Artikel, Variante und Lagerplatz. Entnahmen bucht jeder selbst per Scan – auf eine Person, ein Fahrzeug oder eine Baustelle, ohne Rückgabe. Fällt ein Artikel unter seinen Mindestbestand, landet er auf der Einkaufsliste, sortiert nach Lieferant. Ab dem Growth-Tarif führst Du Chargen mit Verfallsdatum.
- Mindestbestand je Artikel, Variante und Lagerplatz
- Einkaufsliste nach Lieferant und Bestellvorschlag
- Entnahme per Scan auf Person, Fahrzeug oder Baustelle
- Excel-Import für den Start mit vorhandenen Listen
Häufige Fragen zu Verbrauchsmaterial
Was ist Verbrauchsmaterial?
Material, das bei der Arbeit aufgebraucht wird und danach nicht mehr zur Verfügung steht, etwa Schrauben, Handschuhe, Klebeband oder Reinigungsmittel.
Was ist der Unterschied zu Betriebsmitteln?
Betriebsmittel werden mehrfach genutzt und einzeln geführt, etwa Werkzeuge und Geräte. Verbrauchsmaterial wird aufgebraucht und als Menge geführt.
Wie verwaltet man Verbrauchsmaterial am besten?
Mit festen Lagerplätzen, einem Mindestbestand je Artikel, gebuchten Entnahmen und einer Einkaufsliste, auf der alles landet, was nachbestellt werden muss.
Muss Verbrauchsmaterial bei der Inventur gezählt werden?
Ja, sofern es zum Vorratsvermögen gehört. Für geringwertige, regelmäßig ersetzte Hilfs- und Betriebsstoffe kann unter Umständen ein Festwert angesetzt werden – das klärst Du am besten mit Deiner Steuerberatung.
Quellen & Methodik
- Wikipedia: Hilfsstoff (Rechnungswesen). de.wikipedia.org, abgerufen am 10.11.2026.
- Wikipedia: Betriebsstoff. de.wikipedia.org, abgerufen am 10.11.2026.
- § 240 Abs. 3 HGB – Festwert. gesetze-im-internet.de, abgerufen am 10.11.2026.
- Beispiel: Musterbetrieb, erstellt von Scanwiz.
Aktualisiert im November 2026 · Redaktion Scanwiz
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