Glossar · Lagerorganisation
Was ist eine Charge?
Der Lieferant ruft an: Charge B4471 ist fehlerhaft. Jetzt zählt nur eine Frage – wo ist sie, und wer hat davon etwas bekommen? Hier erfährst Du, was eine Charge ist, wann Du sie erfassen musst und wie ein Rückruf ohne Panik abläuft.
Kurz erklärt
Eine Charge – auch Los oder Batch – ist die Menge eines Produkts, die unter gleichen Bedingungen in einem Durchgang hergestellt oder abgefüllt wurde. Alle Einheiten einer Charge tragen dieselbe Chargennummer. Über sie lässt sich nachverfolgen, woher ein Produkt stammt und wohin es gegangen ist – entscheidend bei Rückrufen und bei Produkten mit Verfallsdatum.
Charge: Definition
Wird ein Produkt in einem Durchgang hergestellt – aus denselben Rohstoffen, auf derselben Anlage, am selben Tag –, bilden alle so entstandenen Einheiten eine Charge. Gibt es ein Problem mit einem Rohstoff oder einer Maschine, betrifft es genau diese Charge, nicht die ganze Produktion.
Für Dich im Lager bedeutet das: Ein Artikel kann in mehreren Chargen gleichzeitig vorhanden sein, jede mit eigener Nummer, eigenem Verfallsdatum und oft eigenem Einkaufspreis. Das Verfallsdatum gehört deshalb zur Charge, nicht zum Artikel.
Chargennummer und Seriennummer
| Nummer | Bezeichnet | Beispiel |
|---|---|---|
| Artikelnummer / GTIN | Das Produkt | „Kanülen 0,6 mm, 100 Stück“ |
| Chargennummer | Eine Produktionsmenge | Alle Packungen aus Lauf B4471 |
| Seriennummer | Ein einzelnes Stück | Genau diese eine Packung oder dieses eine Gerät |
Auf Verpackungen steht die Charge meist hinter „LOT“, „Ch.-B.“ oder „Batch“, oft zusätzlich im Data-Matrix-Code.
Wo Chargen erfasst werden müssen
- Arzneimittel: Charge und Verfallsdatum stehen auf jeder Packung, verschreibungspflichtige Arzneimittel tragen zusätzlich eine Seriennummer.
- Medizinprodukte: Nach der EU-Medizinprodukteverordnung müssen viele Produkte rückverfolgbar sein, etwa über die UDI.
- Lebensmittel: Unternehmen müssen nachweisen können, von wem sie Ware bezogen und an wen sie geliefert haben (Art. 18 Verordnung (EG) Nr. 178/2002).
- Bauchemie, Kleb- und Dichtstoffe: Für Gewährleistung und Reklamationen ist die Charge oft der einzige Nachweis.
Hinweis: Welche Pflichten konkret für Dich gelten, hängt von Branche und Rolle ab. Das ist ein Überblick, keine Rechtsberatung.
Beispiel: Rückruf in der Arztpraxis
Die Praxis führt Verbrauchsmaterial chargengenau. Statt alle Schränke zu durchsuchen, beantwortet eine Abfrage die Fragen in Minuten:
- Bestand von B4471 im Lager, Fach C2
3 Packungen - Ausgegeben an Behandlungsraum 2
1 Packung - Bereits verbraucht laut Entnahmen
1 Packung - Andere Chargen desselben Artikels
A9120, C0388 nicht betroffen
Die vier verbliebenen Packungen werden gesperrt und zurückgeschickt, die Ersatzlieferung läuft. Weil die anderen Chargen unberührt bleiben, fehlt in keinem Behandlungsraum Material.
4 typische Fehler bei Chargen
- Charge nur beim Wareneingang notieren. Rückverfolgbarkeit entsteht erst, wenn auch jede Entnahme und Ausgabe die Charge nennt.
- Verfallsdatum am Artikel pflegen. Zwei Lieferungen haben zwei Daten. Es gehört an die Charge.
- Chargen mischen. Wer neue Ware in eine angebrochene Kiste kippt, verliert die Zuordnung.
- Alles chargengenau führen. Schrauben brauchen keine Charge. Nur dort erfassen, wo es fachlich oder rechtlich nötig ist.
Chargen mit Scanwiz
Ab dem Growth-Tarif legst Du in Scanwiz Artikel als Chargen-Artikel an. Jede Lieferung wird mit Chargennummer, Verfallsdatum, Menge, Lieferant und Einkaufspreis eingebucht. Entnahmen und Ausgaben an Personen laufen immer chargengenau, eine Charge darf auf mehreren Lagerplätzen liegen. Im Ernstfall zeigt Scanwiz, wo eine Charge liegt und wer davon etwas bekommen hat.
- Chargennummer, Verfallsdatum, Lieferant und Preis je Charge
- Entnahme und Zuweisung immer chargengenau
- Restlaufzeit mit Ampel und Warnungen vor dem Verfall
- Chargen-Reports, Export als Excel, CSV und PDF
Mehr dazu: Chargenverwaltung mit Scanwiz · Ratgeber Chargenverwaltung in Praxis, Labor und Produktion.
Häufige Fragen zur Charge
Was ist eine Charge?
Die Menge eines Produkts, die unter gleichen Bedingungen in einem Durchgang hergestellt wurde. Alle Einheiten tragen dieselbe Chargennummer.
Was ist der Unterschied zwischen Charge und Seriennummer?
Die Chargennummer bezeichnet eine ganze Produktionsmenge, die Seriennummer ein einzelnes Stück.
Was bedeutet LOT auf einer Verpackung?
LOT ist die internationale Kennzeichnung für die Chargen- oder Losnummer. Sie steht oft neben dem Verfallsdatum.
Wann muss ich Chargen erfassen?
Vor allem bei Arzneimitteln, Medizinprodukten und Lebensmitteln, wo Rückverfolgbarkeit vorgeschrieben ist. Für viele andere Produkte ist es freiwillig, aber bei Rückrufen und Reklamationen sehr hilfreich.
Quellen & Methodik
- Wikipedia: Los (Produktion) – Charge, Lot und Chargennummer. de.wikipedia.org, abgerufen am 10.11.2026.
- Verordnung (EG) Nr. 178/2002, Art. 18 – Rückverfolgbarkeit von Lebensmitteln.
- Verordnung (EU) 2017/745 über Medizinprodukte – UDI und Rückverfolgbarkeit.
- Beispiel: Musterpraxis, erstellt von Scanwiz.
Aktualisiert im November 2026 · Redaktion Scanwiz · keine Rechtsberatung
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