Glossar · Betriebsmittel & Prüfungen
Was sind Betriebsmittel?
Bohrhammer, Transporter, Laptop, Leiter: Alles, womit in einem Betrieb gearbeitet wird, ohne dass es dabei verbraucht wird. Hier erfährst Du, was genau dazugehört, welche Betriebsmittel geprüft werden müssen und wie Du den Überblick behältst, wenn sie ständig unterwegs sind.
Kurz erklärt
Betriebsmittel sind alle Gegenstände, die ein Betrieb zur Leistungserstellung nutzt, ohne sie dabei zu verbrauchen: Werkzeuge, Geräte, Maschinen, Fahrzeuge, Anlagen und Ausstattung. Im Arbeitsschutz heißen sie Arbeitsmittel und müssen je nach Art regelmäßig geprüft werden. Vom Verbrauchsmaterial unterscheiden sie sich dadurch, dass sie mehrfach eingesetzt werden.
Betriebsmittel: Definition
Der Begriff hat je nach Blickwinkel einen etwas anderen Schwerpunkt:
- Betriebswirtschaftlich sind Betriebsmittel einer der klassischen Produktionsfaktoren neben Arbeit und Werkstoffen: alles, was die Leistung ermöglicht, aber nicht in das Produkt eingeht – von der Maschine bis zum Gebäude.
- Im Arbeitsschutz spricht die Betriebssicherheitsverordnung von Arbeitsmitteln: Werkzeuge, Geräte, Maschinen und Anlagen, die für die Arbeit verwendet werden. Für sie gelten Prüfpflichten.
- In der Elektrotechnik meint „elektrische Betriebsmittel“ alle Geräte und Anlagenteile, die elektrische Energie nutzen oder leiten – das ist der Gegenstand der DGUV V3 Prüfung.
Im Betriebsalltag ist die Unterscheidung einfacher: Betriebsmittel werden benutzt und kommen zurück. Verbrauchsmaterial wird aufgebraucht.
Beispiele für Betriebsmittel
| Gruppe | Beispiele | Typische Prüfung |
|---|---|---|
| Elektrowerkzeug | Bohrhammer, Akkuschrauber, Winkelschleifer, Ladegeräte | DGUV V3, auf Baustellen alle 3 Monate (Richtwert) |
| Steig- und Hebemittel | Leitern, Tritte, Gerüste, Anschlagmittel | Jährlich durch befähigte Person (üblich) |
| Mess- und Prüfgeräte | Laser, Multimeter, Drehmomentschlüssel | Kalibrierung nach Herstellerangabe |
| Maschinen | Kreissäge, Kompressor, Rüttelplatte | Nach Gefährdungsbeurteilung |
| Fahrzeuge | Transporter, Stapler, Anhänger | UVV jährlich, dazu HU |
| IT und Büro | Laptops, Tablets, Drucker, Möbel | Elektrische Prüfung bei Geräten mit Netzanschluss |
| Sicherheit und PSA | Feuerlöscher, Auffanggurte, Atemschutz | Nach Vorschrift und Herstellerangabe |
Was zu jedem Betriebsmittel gehört
Damit Du ein Gerät findest, prüfen und abrechnen kannst, sollten zu jedem einzelnen Stück diese Angaben vorliegen:
- Eindeutige Inventarnummer, am Gerät per QR-Code oder NFC-Tag
- Bezeichnung, Hersteller, Modell, Seriennummer
- Standort oder aktueller Halter: Person, Fahrzeug, Baustelle
- Prüffristen und Datum der letzten Prüfung
- Anschaffungsdatum und Wert
- Zustand und Historie: Ausgaben, Defekte, Reparaturen
Beispiel: Betriebsmittel im Garten- und Landschaftsbau
Bisher gab es eine Excel-Liste, die im Büro gepflegt wurde. Bei der Bestandsaufnahme zeigt sich:
- Betriebsmittel laut Liste
118 - Tatsächlich vorhanden, inklusive Fahrzeuge und Kolonnen
141 - Davon ohne dokumentierte Prüfung
27 - Nicht auffindbar
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Der Betrieb vergibt für jedes Gerät eine Inventarnummer mit QR-Code, weist es der Kolonne zu, die es nutzt, und hinterlegt die Prüffristen. Die 27 ungeprüften Geräte werden in einer Sammelprüfung nachgeholt.
Prüffristen-Finder
Welche Frist gilt für welches Betriebsmittel? Wähle ein Gerät und das Datum der letzten Prüfung – der Finder zeigt Richtwert, Grundlage und wer prüfen darf, und erstellt einen Kalendereintrag mit Erinnerung.
Der Prüffristen-Finder benötigt JavaScript. Bitte aktiviere JavaScript in Deinem Browser.
4 typische Fehler bei Betriebsmitteln
- Nur erfassen, was im Lager steht. Die meisten Geräte sind unterwegs: auf Baustellen, in Fahrzeugen, bei Mitarbeitenden.
- Baugleiche Geräte zusammenfassen. „5 Akkuschrauber“ reicht nicht. Jedes Gerät hat eigene Prüftermine und eine eigene Historie.
- Prüffristen in einer separaten Liste. Wer Bestand und Prüfungen getrennt führt, prüft Geräte, die es nicht mehr gibt, und vergisst neue.
- Ausgabe ohne Nachweis. Ohne Ausgabe und Rückgabe weiß niemand, wer ein Gerät zuletzt hatte.
Betriebsmittel verwalten mit Scanwiz
In Scanwiz bekommt jedes Betriebsmittel einen QR-Code oder NFC-Tag. Ausgabe, Rückgabe und Weitergabe laufen per Scan am Handy – auch ohne Empfang. Am Profil jeder Person, jedes Fahrzeugs und jeder Baustelle steht, was gerade dort ist, und am Gerät hängen Prüffristen, Logbuch und Historie. Bei der Übergabe kann der Empfänger unterschreiben.
- Zuweisung an Personen, Fahrzeuge und Baustellen
- Prüffristen und Logbuch direkt am Gerät
- Übergabe mit Unterschrift
- Unbegrenzt viele Benutzer
Mehr dazu: Betriebsmittelverwaltung mit Scanwiz · Werkzeugverwaltung.
Häufige Fragen zu Betriebsmitteln
Was sind Betriebsmittel?
Alle Gegenstände, die ein Betrieb zur Leistungserstellung nutzt, ohne sie zu verbrauchen: Werkzeuge, Geräte, Maschinen, Fahrzeuge, Anlagen und Ausstattung.
Was ist der Unterschied zwischen Betriebsmittel und Arbeitsmittel?
Im Alltag meinen beide dasselbe. Arbeitsmittel ist der Begriff der Betriebssicherheitsverordnung, an den die Prüfpflichten geknüpft sind. Betriebsmittel ist der gebräuchlichere Begriff in Betriebswirtschaft und Elektrotechnik.
Ist Verbrauchsmaterial ein Betriebsmittel?
Nein. Verbrauchsmaterial wie Schrauben, Handschuhe oder Kabelbinder wird bei der Arbeit aufgebraucht. Betriebsmittel werden mehrfach genutzt.
Welche Betriebsmittel müssen geprüft werden?
Alle Arbeitsmittel, deren Sicherheit von Montage, Zustand oder Beanspruchung abhängt. Art, Umfang und Fristen legt der Arbeitgeber in der Gefährdungsbeurteilung fest. Typisch sind Elektrogeräte, Leitern, Anschlagmittel, Fahrzeuge und Feuerlöscher.
Quellen & Methodik
- § 2 BetrSichV – Begriffsbestimmungen (Arbeitsmittel). gesetze-im-internet.de, abgerufen am 10.11.2026.
- § 3 BetrSichV – Gefährdungsbeurteilung. gesetze-im-internet.de, abgerufen am 10.11.2026.
- Beispiel: Musterbetrieb, erstellt von Scanwiz.
Aktualisiert im November 2026 · Redaktion Scanwiz
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